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第1篇 公司管理制度编写规定
公司管理制度编写规定
1 范围
本制度规定了公司管理制度的结构和编写规则,并规定了管理制度的格式和字号、字体。
本制度适用于公司总部及分公司管理制度的编写。
2 相关文件
gb/t1.1―2000 标准化工作导则
3 术语和定义
管理制度是指公司针对某一活动或事项的计划、组织、指挥、协调和控制以文件形式所规定的要求全体员工共同遵守的办事规程或行动准则。
4职责
4.1 企业管理部
负责制定《公司管理制度编写规定》,并根据需要进行修改完善,指导公司总部各部门和分公司严格执行本制度。
4.2 公司总部各部门及分公司
遵守本制度的规定制定有关管理制度。
5 编写规定
5.1 管理制度的主要内容
5.1.1 名称
名称应置于正文凯发k8国际首页,名称力求简练,但应明确表示出制度的主题,使之能与其他制度相区分。名称不必涉及不必要的细节,任何其他必要的详细说明应在范围中给出。
5.1.2范围
范围为必备要素,它应置于每项制度正文的起始位置。范围应明确表明制度的对象和所涉及的各个方面,指明制度或其特定部分的适用界限。必要时可指出制度不适用的界限。范围的文字应简洁,以便能作内容提要使用。范围不应包含要求。
范围的陈述应使用下列表述形式:
--“本制度规定了…… 。”
制度适用性的陈述应由下述引导引出:
--“本制度适用于……”;
--“本制度不适用于……”。
5.1.3 规范性引用文件
规范性引用文件为可选要素,它应列出制度中规范性引用的文件一览表。
5.1.4 定义或术语
定义或术语属于可选要素,它主要是给出制度中某些术语所必需的定义。
5.1.5 职责
职责为必备要素,它主要规定了与本制度相关的部门和人员所应承担的责任和义务。
5.1.6 制度
制度为必备要素,它详细规定了计划、组织、指挥、协调、流程、控制和考核等相关内容。
5.1.7 不同版本的等效性
确定规章制度的实施日期,解释机构。如果一项制度存在多个版本,则需对各个版本的有效性进行规定。
5.1.8 附件
附件属于可选要素,它给出制度正文的附加条款或给出对理解、使用制度起辅助作用的附加信息,主要指与本制度使用与执行有关的各种表格、文件。
5.2 图、表及引用的有关规定
5.2.1 图
5.2.1.1 用法
如果用图提供信息更有利于制度的理解,则宜使用图。每幅图在条文中均应明确提及。
只允许对图进行一个层次的细分。
5.2.1.2 编号
每幅图均应有编号,图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“图1”、“图2”等。图的编号应一直连续到附件之前,并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时,仍应标为“图1”。
附件中图的编号见5.3.2.5。
5.2.1.3图题
图题即图的名称。每幅图宜有图题,并置于图的编号之后。制度中有无图题应统一。
图的编号和图题应置于图下方的居中位置。
5.2.2 表
5.2.2.1 用法
如果用表提供信息更有利于制度的理解,则宜使用表。每个表在条文中均应明确提及。
不允许表中有表,也不允许将表再分为次级表。
5.2.2.2 编号
每个表均应有编号,表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附件之前,并与章、条和图的编号无关。只有一个表时,仍应标为“表1”。
附件中表的编号见5.3.2.5。
5.2.2.3 表题
表题即表的名称。每个表宜有表题,并置于表的编号之后。制度中有无表题应统一。
表的编号和表题应置于表上方的居中位置,如
br />示例:
题
> ××
r />××
r />××
/>
/><
<
5.2.2.4 表头
某栏中使用的单位一般应标在该栏表头
称之下。
示例1:
型
>kg/m
内
/>mm
m
r /
r />
如果表中所有单位均相同,应在表的右上方用一句适当的陈述(例如“单位为毫米”)代替各栏
示例2:
单位为毫米
/>
br
br
br />
不允许使用示例3
应使用示例4
b
/
类型<
>c
<
<
br
/><
>
>
类 型
>
5.2.2.5 表的接排
如果某个表需要转页接排,续表均应重复表头。
5.2.3 引用
5.2.3.1 通则
通常,应采用引用文件中特定条文的方法,而不要重复抄录需引用的具体内容。这样,可避免由于重复可能产生的错误或矛盾,也可避免增加篇幅。然而,如果认为有必要重复抄录有关内容,则应准确地标明出处。
引用应使用5.2.3.2至5.2.3.5所示的形式,而不应使用页码。
5.2.3.2 在制度条文中提及制度本身
通常,宜根据情况使用“本标准……”或“本制度……”等形式。
5.2.3.3 引用条文
5.2.3.3.1 例如使用下列表述方式:
―“按第3章的要求”;
―“符合3.1的规定”;
―“按3.1.1给出的细节”;
―“见附件c”;
―“参见附件b”;
―“按第b.2章给出的要求”;
―“见6.6.3的示例2”。
5.2.3.3.2 如果需要引用列项中无序号的某项,则使用如下表述方式:
“按3.1列项中的第二项规定”。
如果某条内无序号的列项多于一个,则引用时可使用如下表述方式:
“按5.3中第二个列项中的第二项规定”。
5.2.3.4 引用图和表
制度中的每个图和表均应在条文中提及。
例如使用下列表述方式:
―“图a.6所示”;
―“(见图3)”;
―“表2给出”;
―“(见表b.2)”。
5.2.3.5 引用其他文件
5.2.3.5.1 通则
引用其他文件可以注日期,也可不注日期。所有规范性引用文件,无论是注日期,还是不注日期,均应在“规范性引用文件”一章中列出。
5.2.3.5.2 注日期引用文件
除了 5.2.3.5.2中的规定,规范性引用文件应注日期(即,针对特定的版本给出年号)。引用其他文件的特定章或条、图和表时,均应注日期。注日期的引用文件,随后如果有修改单或修订版,则引用这些文件的制度可根据需要发布修改单,以便引用这些被引用文件的修改单或修订版的内容。
注日期引用时,使用下列表述方式:
―“……按gb×××××.3―1988进行试验,……”(注日期引用其他标准特定的部分);
―“……遵照gb/t××××―1997中第3章……”(注日期引用其他标准中特定的章);
―“……按gb/t××××.4―1996中表1的规定,……)”(注日期引用其他标准的第4部分中特定的表)。
5.2.3.5.3不注日期引用文件
只有引用完整的文件或标准的某个部分,并在满足下列条件之一的情况下,才可不注日期引用文件:
a) 根据制度的目的,可接受所引用文件将来的所有改变;
b) 针对资料性引用的文件。
不注日期引用应视为包括所引文件的所有修改单和修订版。
不注日期引用时,使用下列表述方式:
―“……按gb/t 4457.4和gb3102规定的……”;
―“……见gb/t 16273……”。
5.3 结构
5.3.1层次划分、层次
号
表1给出了制度可能具
称。
表1 层次及其名称
称
编号示例
章<
/>条
段
附件
3
3.1
3.1.1
[无编号]
a
5.3.2 层次的描述和编号
5.3.2.1 章
章是制度内容划分的基本单元。在每项标准或每个部分中,应使用阿拉伯数字从1开始对章编号。编号应从“范围”一章开始,一直连续到附件之前。
每一章均应有标题。标题应置于编号之后,并与其后的条文分行。
5.3.2.2 条
条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条(例如5.1、5.5等)可分为第二层次的条(例如5.1.1、5.1.2等),需要时,一直可分到第五层次(例如5.1.1.1.1.1、5.1.1.1.1.2等)。
同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。例如,第10章的条文中,如果没有10.2条,就不应设10.1条。
第一层次的条宜给出标题。标题应置于编号之后,并与其后的条文分行。第二层次的条可同样处理。在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一,例如,10.1有标题,则10.2也应有标题。
5.3.2.3 段
段是章或条的细分。段不编
量不出现以下示例所
悬置段”
引用这些段时产生混淆。示例:
正 确
不 正 确
4 职责
4.1 ××××××××
×××××××××××××××
××××××××××××××××
××××××××××
4.2 ××××××××
××××××××××××××××××
4.3 ×××××××
×
××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
5 xxxx
4 职责
××××××××××××××× }
××××××××××××××××}悬置段
××××××××× }
4.1 ××××××××
××××××××××××××××××
4.2 ×××××××<****
××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
5 xxxx
在以上示例中,不能只将所标出的悬置段作为“第4章”,因为严格地讲4.1和4.2也属于第4章。为了避免这类问题,应将未编号的悬置段编为“4.1 ××××××××”,并且将原来的4.1和4.2重新编号(如上面示例)。
5.3.2.4 列项
列项可用下述形式引出:一个句子(见示例1);一个句子的前半部分,该句子由分行列举的各项来完成(见示例2)。
列项中每一项前应加破折号或圆点。如果需要识别时,则在每一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号。在字母形式的列项中,如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项,则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号(见示例3)。
示例1:
仪器的振动可能产生于;
--转动部件的不平;
--机座的轻微变形;
--滚动轴承;
--气动负载。
示例2:
仪器中的振动可能产生于:
・ 转动部件的不平;
・ 机座的轻微变形;
・ 滚动轴承;
・ 气动负载。
示例3:
制度中使用的量和单位:
a) 小数点符号为“.”;
b) 标准应只使用:
1) gb 3101、gb 3102各部分所给出的单位;
2) gb 3101给出的可与国际单位制并用的我国法定计量单位,如分(min)、小时(h)、天(d)、度(°)、分(′)、秒(″)、升(l)、吨(t);
3)…………;
…………
5.3.2.5 附件
制度中提及附件时的措辞方式,如“遵照附件a的规定”,“见附件c”等。
应按制度中提及附件的先后次序编排附件的顺序,每个附件应有一个编号,附件编号由“附件”和随后表明顺序的大写拉丁字母组成,字母从“a”开始,例如“附件a”。如果只有一个附件仍应标为“附件a”。附件编号下方是附件标题。每个附件中章、图、表的编号应重新从1开始,编号前应加上附件编号中表明顺序的字母,字母后跟下脚点。例如:附件a中的章用“a.1”、“a.2”、“a.3 ”等表示;图用“图a.1”、“图a.2”等表示。
5.3页面设置及有关格式
5.3.1页面设置
采用a系列规格纸张的a4幅面(210mm×297mm),在特殊情况下(如图样、表不能缩小时),标准幅面允许根据实际需要延长和加宽,倍数不限,此时,页码等的位置应做相应调整。
上下页边距均为2.5厘米,左右页边距为2.8厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。
未作规定时默认行间距为1.25倍行距,段前、段后间距为0.25倍行距。
页码位于页面底端(页脚)居中位置,采用阿拉伯数字,字号采用小五号宋体。
5.3.2 排版和文字格式
5.3.2.1 制度名称
制度名称位于正文第一行,居中排列,采用小三号黑体;
5.3.2.2 章、条、段
章、条的编号和标题字体为小四号黑体,编号顶格排,编号与标题或文字之间空一个字的间隙。段的文字采用五号宋体,空两个字起排,回行时顶格排。
5.3.2.2 列项
列项及其编号为五号宋体,各项前面的破折号、圆点或字母编号(后带半圆括号的小写拉丁字母)均空两个字起排,其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边五个字的位置。字母编号下一层次的数字编号(后带半圆括号的阿拉伯数字)、破折号或圆点均空四个字起排,其后的文字以及文字回行均应置于距版心左边七个字的位置。
第一层次列项中的段空四个字起排,回行时应置于距版心左边五个字的位置。
5.3.2.3 规范性引用文件
规范性引用文件中所列文件均空两个字起排,回行时顶格排,每个文件之后不加标点符号。所列标准的编号与名称之间空一个字的间隙。
5.3.2.4 示例
示例采用小五号宋体,每条示例另起一行空两个字起排。“示例:”或“示例×:”可单独占一行,也可与示例的内容接排。文字类的示例回行时顶格排。
5.3.2.5 附件
附件编号、附件标题采用五号黑体,附件内容采用五号宋体;
附件编号以及附件标题,每项各占一行,置于附件条文之上居中位置。
第一个附件应另起一面,以后各个附件通常另起一面,如果有多个较短的附件,也可有多个较短的附件,也可接排。接排的附件之间距离为三倍行距。
5.4 制度抬头及制度编号
制度抬头如下表所示,包括主责部门、编写人员、审核人员、批准人员、实施日期、编号及版本号等内容。主责部门是指该制度的主要执行操作部门。编写人员是指实际编写人员,审核是指分管领导,批准是指公司总经理。实施***********制度的实施日期。编号是指该制度的公司统一编号,版本号是
本号。************由
部统一编号。**2中除“x***********制度”为小三号黑体字外,其余均为五号宋体。
表2 制度抬头
************制度
编 号:qdicc-**
第2篇 装饰公司施工队管理制度
众力装饰公司施工队管理制度
第一部分:总则
为提高工程质量,加强工程施工现场管理力度,增强施工工人综合素质,树立xx装饰公司良好形象,特制定本条例以示监督。与公司有合作关系的每一位项目经理每天6:00――21:00必须开通手机,在此期间内不得拒绝客户和公司管理人员的来电。
第二部分:施工队人员行为规范准则
一、施工队任何人员在与公司合作期间严禁与公司所属任何人员以任何理由在任何情况下发生吃、请、娱乐消费、赠送有价礼品、赠送金钱等涉贿行为。
二、施工队每一名工作人员在现场工作期间,必须随时无条件服从当值质检员及工程部其他相关管理人员所下达的工作指令(包括现场处罚决定)。
三、在施工现场任何人员不得压、坐、倚靠工程制品(包括半制品、购买成品),或在上放置,吊挂、粘贴物品。
四、严禁使用客户的洁、卫具、炉灶和其他客户用品。
五、现场工作人员不得接触客人放置或携带的私人物品。
六、任何现场工作人员不得以冷漠的态度躲避客户(包括外来参观人员)。
七、当与客户面对面谈话时必须以标准姿态站立,手中不得持物。不得主动与客人握手。面对女性客户时如现场条件允许,应与客户保持两米以上距离。不得直接称呼客人姓名。严禁与客户争执。
八、室内地面、墙壁在清扫过程中应尽量减少扬尘,客户在场情况下尤其注意。
九、工作现场内任何地方不得摆放与工作无关的个人用品(包括衣物、食品、日用品等)。做好成品保护,同时下道工序时应保护上道工序的成品及半成品。
十、当工程完成验收后,施工人员最后撤离现场前必须将室内、门外清理、打扫、擦抹干净。不得留下明显遗弃物和明显污迹。
十一、施工队工作人员不得随意进入工程部办公区域,不得私自翻阅、携取办公文件。
十二、施工队任何人员(包括施工队长)要求约见工程部经理时,需通过办公文员递交书面申请报告或口头申报,经理允许后方可面见部门经理(部门经理主动约见的人员除外)。未经工程部经理允许,不准擅自进入经理办公室和其他特定区域。
十三、与公司有合作关系的每一名施工队长每天6:00点------12:00点必须开通手机。在此期间内不得拒绝客户和公司管理人员的来电。
十四、所有施工队人员均有义务向公司进柬合理化建议、举报不良行为。并有权直接书面呈报至工程部经理或工程部其他相关管理人员。
第三部分:施工队奖罚条例
为提高工程质量,加强工程施工管理力度,增强施工人员素质,树立xx公司良好形象,特制定本条例以示督促:
罚则:
1、施工队进场交底,分阶段验收要提前1-2天通知质检员,违者罚款100元;
2、不按公司合同规定,工艺标准作法,设计要求施工的罚款100元并限期整改;
3、成品保护不利,成品柜内堆放杂物的,罚款200元,当场清理;
4、现场未摆放公司展板或没按要求张贴工作站的,罚款100元,限期整改;
5、现场卫生脏乱、材料码放无序的,罚款200元,当场清理;
6、现场做饭的,罚款200元,没收其用具;
7、现场不按规定配备合格灭火器的,每次罚款200元;
8、施工人员未整洁穿着公司统一服装的,每人每次罚款
50元;
9、施工人员未按物业要求造成罚款,后果自负;给公司造成负面影响的,视情节轻重给予罚款(最低300元).
10、材料进场未提前通知质检员,客户未验收私自开工的罚款200元;
11、违章用电的,罚款500元;没收其用具;(电源直插)
12、现场有吸烟现象的,罚款100元;烟头每个50
13、施工现场赌博、酗酒、传播淫秽物品、打架斗殴的,罚款500元,停工整顿;
14、与客户发生口角罚款50元、不服从质检员管理、或打骂质检员的,罚款1000元,停工整顿;
15、转包工程的罚款1000元,停工整顿;做私单者罚款5000元并给予开除处分;祥见“关于打击私单的管理规定”;
16、未签定“客户授权施工责任书”私自改动结构或改动原有管道施工的,罚款500元并承担后果;
17、发生安全、质量事故的,罚款500元,停工整顿;未经工程部允许不得私做任何项目,一经发现罚款500元;18、公司组织施工队开会缺席的,罚款200元,未请假迟到的罚款100元,不参与技术交底的罚款20元;
19、施工队对公司工作人员有行贿现象的,罚款500元,停单整顿;有客户投诉的,根据每次具体情况视情节罚款200-1000元;
21、季度考核评比最差工地扣罚300,计入奖励基金;
22、季度评比无样板间者,每队扣罚100元,计入奖励基金;
23、在巡查抽检中评出“最差工地”通报批评罚款50,计入奖励基金;
24、每个施工队连续有三次被评为“最差工地”即成为“最差施工队”予以淘汰。
25、罚款单由工程部质检人员签发,屡教不改者加倍处罚。罚单经工程部经理核实,签字后生效。
26、无正当原因,导致工程延期的,项目经理承担所有延期赔偿责任。
27、工长(代理人)应及时准确填写、传达公司文书。
28、工长(代理人)应及时向工程部反映客户意见。
29、工长(代理人)有直接向公司最高领导反映情况、意见的权力。
30、施工中必须遵守施工进度,耽误工期每天罚工程总价1%,因工程增项变更延误工期应填好误工表,经房主签字备案,否则按误工处罚。
31、工作中不文明言行者罚款100元。
32、公司的规章制度必须张贴在明显位置,否则罚款100元。
33、施工人员必须以公司身份员工出现,不能谈及关于k8凯发、工程等原则性问题,违者第一次罚款100元,第二次开除。
34、客户提出维修要求时,工长必须在1小时内予以答复,48小时内与客户商订好方案,违者罚款100元;如果客户投诉,公司派出施工队维修,费用加倍。
35、所有施工人员必须按公司规定工艺流程、工艺标准、设计要求施工,违者罚款200元并限期整改,如造成损失由施工方承担。
36、工长应及时填写各项验收单(如材料验收单、工程受理单、阶段验收单、变更单等)进场时,应向客户递交进度表一份,违者将不审批首期进场费;若有漏填,按每张50元处
罚。
37、使用不合格或未经公司工程部检验放行的材料,罚款300元,情节严重加倍处罚。
38、因施工管理造成的维修,费用全部由该施工队承担。
39、严重泄露公司机密,给公司造成不良影响者,罚款5000元,并追究其法律责任。
40、给公司造成直接经济损失,或由于施工队原因造成退单者,公司应得利润全部由施工队承担。
41、损坏客户室内的物品,不但照价赔偿,而且罚款100元。
奖则:
施工队所做工程在一年内无维修奖励现金1000元;
施工队一年内无投诉奖励现金500元;
每个工程每增加1个回单公司管理费下降7%;施工队每为公司提供一个可供参观的样板间,奖励现金100元;季度考核评比最佳工队奖励300元;每半年评出“最佳施工管理奖”1名奖励500元,锦旗一面,凯发k8国际的荣誉证书一份;每季度评出“优秀施工班组”1名,奖金500元,凯发k8国际的荣誉证书一份;举报一个私单奖励举报人现金1000元并为举报人保密;回单奖励办法祥见“回单管理规定”。
第四部分工地形象具体实施办法
一、成品保护(保护膜)
1防盗门:正反都贴(包括门把手)楼道部分墙面加大到50cm(左右上),
2窗户:内部满贴字体朝外向上要求平整方正3煤气表地暖分水器,水表下水口洁具大理石过门石暖气配电箱二地保:原地面满涂三瓷砖1操作地台下地毯2其它用彩条布保护(待定)
3阳角用三合板包角1.8米高
4梯子腿用地毯包5喷涂时对特殊部位用报纸保护四混油1门套与地砖下部打密封胶处理2门子上下密封涂处理3五金保护五工程标识1门贴贴在入户门保护膜正方位2窗贴贴在窗户正中明显位置3工作站标准照片到位4衣帽柜干净位置合理(铁皮箱有公司标识)
5《施工许可证》贴在入户门门后
6《施工进度表》《工地巡检表》按规定填写并贴到位六灭火器小便斗:每个工地两个4kg灭火器超过150
第3篇 机电公司加班管理制度
加班管理制度(试行)
一、员工加班细则
第一条本公司员工在规定工作时间外,因本职工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班,加班分为下列三种:
1、临时加班:因工作繁忙需要在规定时间外继续工作者。
2、公休假日加班:值班者或因工作繁忙需要在公休假日工作者。
3、法定节假日加班:值班者或因工作繁忙需要在节假日工作者。
第二条
本公司员工因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿,否则视情节轻重惩处。
第三条
不得报支临时加班费人员:
1、公差外出者。
2、销售人员不论何时何日从事推销,均不得报支加班费。
3、管理层、部长、办公室人员、门卫、司机、厨工因工作情形有别,其薪资给予已包括工作时间因素在内以及另有规定,故不得报支加班费。
第四条
临时加班费核算办法:
1、临时加班费报支对象:生产员工、凯发k8国际的售后服务员工
2、需临时加班,先根据任务需要拟定加班组员及人数,经部长审批后。
3、员工如逢工作需临时加班,必须前一日下午5点钟前申请填具加班单交部长审批;外出工作需临时加班的,通过与部长联系口头同意,回公司后补办手续。
4、加班单与考勤卡记录一致,否则不予计给加班费,加班费计发最少加班工时为0.5小时,不足0.5小时不按加班处理。
5、如加班超22:00,给予每人夜餐补助3元,通过报销形式报支夜餐补助。
6、如工作时间超出零晨二点为通宵加班,给予每人夜餐补助10元,通过报销形式报支夜餐补助。
7、指定加班者,应准时到岗,如有延后到岗者,超过3分钟至30分钟以内,计扣半小时工资,超过30分钟至1小时以内者,计扣1小时工资,如加班时间内用餐,扣减1小时加班工时。
8、临时加班费计算标准为:
1).班长:11元/小时
2).组长:10元/小时
3).生产一线工人:9元/小时
4).仓库管理员:8元/小时
9、因工外出加班,路程工时的计算标准为每小时60公里(不论是否堵车),路程工时的加班费计算标准为:
1).班长:6元/小时
2).组长:5元/小时
3).生产一线工人:4元/小时
10、各部门人员临时加班结束时间超出零晨二点(含2点正),可按加班结束时间起计保证员工有8小时的休息时间。(说明:加班结束时间起计时,保证8小时休息时间,超出8小时休息时间的需经部长同意,超出的休息时间作补休假,未经同意作旷工处理),生产部员工超零晨二点的临时加班费计算标准:
1).班长:20元/小时
2).组长:18元/小时
3).生产一线工人:15元/小时
第五条
公休假日加班补休办法
1、为配合公司生产特殊情况需要,公休假日加班不计发加班费,事后安排补休,因工作任务繁忙,至年终未能安排轮休的按临时加班计发加班费。
2、公休假日加班补休,由部门负责人根据工作需要,在工作许可的前提下,安排员工适当补休;公休假日加班每8小时加班工时可换休1天假期但补休时间不得超过实际加班时间。
第五条
法定节假日加班核算办法
1、国家法定假日(周日休假除外),值班补助按当月的日平均工资2倍计发。
2、部长级以上管理人员,国家法定假日,加班、值班补助每天200元。
3、春节假期公司安全保卫值班(含门卫)值班分为值日班与值夜班,值勤每班次150元(若遇法定节假日,取高金额工资为发放标准),值班人员安排由综合部安排。
4、因工作需要春节假期员工出外维修服务的,部长级以上管理人员工资为300元/天,生产部班长工资为250元/天,生产部一线员工工资为220元/天。
二、值勤细则
1、本公司公休日或法定节假日值班,以轮班值勤方式,值勤顺序由综合部安排施行。
2、公休假日、法定节假日值班时间按上班时间。
3、春节假期值班办公室自上午9时起至下午17时止,保卫人员按正常时间上班。
4、值班人员不得推诿免值或擅离职守,如因公出差或因病及其他事故,确实不能到值者,应事先向综合部报备并由综合部重新安排人员值班。
三、附则
1、如与其他文件、制度有冲突,以本制度为准。
2、从2023年6月试行。
佛山市派能机电有限公司
第4篇 食品公司电视电话会议管理制度
食品股份公司电视电话会议管理制度
1、所有在电视电话会议室召开的会议由行政管理部秘书组负责会务管理,行政办负责设备管理。
2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责,其他工作人员协助网络管理员完成工作。
3、召开非电视电话会议时由行政办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。
4、召开电视电话会议时由行政办机要组通知会议系统管理人员开启设备,行政办秘书组派人做好会议室卫生工作。
5、会议系统管理人员定期(按公司行政办安排)与公司电视电话会议室进行联合调试。
6、召开电视电话会议前,会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试,切实做好会议前各项准备工作。
7、会议系统管理人员在调试和会议期间,应坚守岗位,对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。
8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测,及时更换坏损设备,排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。
9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备,无关人员不得进入控制室。
10、开会期间,严禁在会议室使用手机。
11、 会议时间有冲突时,电视电话会议优先。
第5篇 某房地产公司商品房买卖合同管理制度
房地产公司商品房买卖合同管理制度
第一章 总则
第二章 签约前的准备工作
第三章 认购书的签订、审核
第四章 合同及附件的签订、审核
第五章 合同的备案、监章、存档、返还
第六章 附则
第一章 总则
第一条 为加强公司商品房买卖合同的签订及管理工作,保证公司销售的有序进行,特制定本制度。
第二条 本制度所称商品房买卖合同管理是指公司对商品房买卖合同及附件(包括房屋平面图、交房标准、补充协议)以及其他一切与商品房销售相关的文件、图纸、资料实行综合管理。
第三条 商品房买卖合同可以由公司委托营销公司负责签订,或由公司自行组织相关人员负责签订。
第四条 商品房买卖合同实行签约代表填写、销售负责人初审、公司经营部审核、签章编号、归档保管的制度。
第五条 公司实行签约培训制度。商品房买卖合同签订前,由公司安排法律顾问人员对签约代表进行签约前的培训并将培训记录归档。
第二章 签约前的准备工作
第六条 商品房买卖合同签订前,经营部应将签约所需的资料准备齐全,并将签约流程和培训内容拟订归档。
第七条 签约前的准备工作包括以下内容:
(一)相关证件、资料的准备:
1、建设用地规划许可证
2、国土使用证;
3、建设工程规划许可证;
4、建筑工程施工许可证;
5、预售许可证;
6、预售面积报告书。
(二)主要图纸、资料的准备:
1、房屋平面图及在整个楼栋中的位置图(应标明方位)及总平图;
2、签约数据统计表(住宅和非住宅)。包括:幢号、建筑层数(应标明地上层数、地下层数)、楼层号、单元号、房号、房屋用途、层高、净高、朝向、阳台数、阳台结构形式(封闭或非封闭)、建筑面积(列明套内建筑面积和公摊面积)、房屋所在楼栋的主体建筑结构以及其他相关信息;
若为有坡屋顶的项目,应标明坡屋顶的最低米数和最高米数;
3、销控表(住宅和非住宅)。包括幢号、楼层号、房号、单元号、建筑面积;
4、交房标准(住宅和非住宅);
5、《住宅质量保证书》和《商品房使用说明书》。
(三)银行按揭相关资料及开户银行帐号等情况。
(四)签约所需的认购书、商品房买卖合同及附件、签约审核表、签约变更审批表等样本的拟订并归档备查。
第八条相关文件、图纸、资料如有变更或修改的情况,应实行会签制并及时书面告知各部门。
第三章 认购书的签订、审核
第九条 商品房买卖合同正式签订前,可以由签约代表与客户签订认购书。
第十条 认购书的签订流程如下:
第十一条 认购书应写明签约代表的姓名、联系电话、客户的姓名(客户自己亲笔签字)、身份证号码、联系地址、联系电话、签订日期并附客户的身份证复印件二份。
第十二条 认购书一式二份,客户将认购金存入公司的户头后凭收讫回单换取财务收据和认购书,其余的认购书连同客户身份证复印件由销售负责人交回公司。
第十三条 认购书由经营部审核后登记归档,并进行信息统计,对未签或作废的认购书进行登记收回。
第十四条 认购书的统计信息应包括以下主要内容:
(一)编号:r(认购书)--**(项目名称缩写)-00*(序号);
(二)客户姓名、联系电话;
(三)房屋用途、建筑面积;
(四)幢号、楼层号、单元号、房号;
(五)购买单价、总价;
(六)付款方式、签订日期。
第十五条签约代表在与客户签订正式商品房买卖合同及附件的同时必须收回客户持有的认购书并随同商品房买卖合同及附件一并报送公司。
第四章 合同及附件的签订、审核
第十六条 公司取得预售许可证后,由签约代表负责与客户联系并签订正式的商品房买卖合同及附件。
第十七条 商品房买卖合同及附件的签订流程如下:
第十八条 销售负责人在审查确认签约代表所签订的商品房买卖合同及附件与样本无误、《签约说明书》要求的材料齐备并在销售签约审核表上签字后,移送经营部审核。
第十九条 商品房买卖合同及附件和相关材料不齐备的,签约代表必须在公司要求的期限内负责补齐。否则,合同不予盖章备案,由此造成的后果由签约代表与销售负责人承担连带责任。
第五章 合同的备案、监章、存档、返还
第二十条 经营部审核合格后,盖章并将商品房买卖合同的相关数据信息录入备案系统并报房管机关监章。
第二十一条 房管机关监章完成后,由经营部核实确认款付清后将商品房买卖合同及附件各一份返给客户,一次性付清全款的,可在当时返给客户盖章合同及附件一份。其余的商品房买卖合同及附件和其他资料应交公司存档。
第二十二条 商品房买卖合同及补充协议进行编号管理,规则如下:
商品房买卖合同编号:h(合同)―**(项目名称缩写)―00*(序号);
补充协议编号:**(幢号)--**(单元号)--**(房号)。
第六章 附则
第二十三条 签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时有下列情形之一的,罚款50元:
(一)不按规定完整填写相关合同条款的;
(二)未填写销售签约审核表的;
(三)未留存客户身份证复印件的;
第二十四条 签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时错误填写房价款、建筑面积(含套内建筑面积和公摊面积)、幢号、单元号、房号、层高等合同条款信息的,罚款100元。
第二十五条 签约代表在认购书或商品房买卖合同及附件买受人一栏中代客户填写姓名的,罚款200元;给公司造成损失的,还应承担赔偿费用。
第二十六条 签约代表在签订商品房买卖合同及附件时,不得在合同及附件上添加与合同条款无关的信息,如有变更情况,必须按照公司的规定填写签约变更申请单,在得到总经理批准后方能按变更后的条款执行。否则,罚款500元。
第二十七条 签约代表和销售负责人应如实向客户宣传、解释、说明商
品房买卖中的事宜,如有不清楚的地方需向公司内部人员核实、咨询的,应先和内部人员沟通后再向客户作出解释、说明,否则,罚款200元。
第二十八条 负责办理预售许可证的责任人应保证录入房管机关备案系统的预售面积数据与预售面积报告书上的数据一致。如果面积数据不一致,每次罚款500元。
第6篇 纺织公司作业安全管理制度
1
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合纺织公司作业安全管理制度
1.范围
本制度规定了公司内的作业安全管理,用以控制和消除生产作业过程中的潜在风险,实现安全生产。
本制度适用于本公司厂内动火作业、进入受限空间作业、临时用电作业、高处作业、设备检维修作业、高温作业等危险作业。
2.术语、定义
2.1厂内动火作业:在公司内进行的电焊、气焊、气割、切割、磨光等产生明火的作业。
2.2进入受限空间作业:进入设备内部;进入专用管道、地沟、地井、烟道;进入专用贮料仓、库等,进行清堵、检测、维修、养护等。
2.3临时用电作业:公司内一切临时用电的作业。
2.4高处作业:公司内一切超过2米的登高作业。
2.5高温作业:公司内部涉及高温岗位的作业活动。
3.职责
3.1安全办公室职责
2
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
3.1.1安全办公室为作业安全管理的主管部门,负责组织作业安全管理。
3.1.2负责公司内各项作业安全管理制度的监督检查执行及考核工作。
3.2相关作业部门职责
3.2.1负责各项危险作业的实施,协助主管部门监督各项作业中的安全工作。
3.2.2认真贯彻执行本制度,保障各项作业安全实施。
4.管理内容及方法
4.1
特种作业必须办理安全作业许可证。
4.1.1申办厂内安全作业许可证的程序。
4.1.1.1由作业或被作业部门提出指定专人向主管部门提出申请。
4.1.1.2安全作业许可证由安全办公室或相关部门签发并进行监督,注重时效性。
4.1.1.3安全作业证一式两份安全办公室、作业部门各一份。
4.1.2安全作业许可证的内容
4.1.2.1安全作业许可证应注明作业内容和作业的起止时间。
3
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
4.1.2.2应规定具体的防范措施和作业区域。
4.1.2.3需通知的相关部门和具体的防护要求。
4.1.2.4作业负责人和作业监护人。
4.1.3安全作业许可证的使用要求
4.1.3.1严格遵守作业的起止时间,如超时应及时补办相应手续。
4.1.3.2对作业区域应有明确的警戒标识。
4.1.3.3防范措施应告知所有作业人员,并按规定穿戴和使用防护用品。
4.1.3.4作业监护人应坚守岗位,不得擅离职守和做其他工作。
4.1.3.5作业完成后应及时按防范标准清理作业现场,通知相关部门撤除警戒标识,并及时向主管部门汇报作业完毕。
4.1.4作业涉及到企业关键装置和重点部位时应进行风险评价和制定相应的控制措施。
4.2动火作业
按照《动火作业管理制度》相关要求执行。
4.3进入受限空间作业
4
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
4.3.1作业单位要做好严密的劳动组织工作,分工明确,责任到人。由设备所属单位对将进入设备人员进行必要的技术交底和安全教育。
4.3.2进入设备作业前,由设备所属单位进行可靠的置换冲洗,确保清除干净。符合安全要求后由安全办公室或相关部门办理安全作业许可证。
4.3.3特殊情况需在不置换的情况下进入设备短时间作业,必须由设备所属单位第一负责人在安全作业许可证上签字并亲临现场加强监护,使用防爆工具,佩戴长管防毒面具或空气呼吸器以及其它劳动保护用品。使用前应仔细检查,确保防毒面具、空气呼吸器完好。
4.3.4禁止用氧气吹风。进入有腐蚀性、窒息、易燃、易爆、有毒物料的设备内作业时,必须穿戴适用的个人劳动防护用品,防毒面具。
4.3.5设备内作业必须设作业监护人,监护人应由有经验的人员担任,监护人必须认真负责,坚守岗位,并与作业人员保持有效的联络。
4.3.6设备内应有足够的照明,照明电源必须是35v以下的安全电压,如在潮湿场所内,照明灯具的电压不得超过12v。
4.3.7严禁在作业设备内向外投掷工具及器材。
4.3.8作业完工后,经检修人、监护人、使用部门负责人共同检查,确认设备内无人、工器具等,方可封闭设备孔。
4.4临时用电作业
5
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合按照《临时用电管理制度》相关要求执行。
4.5
高处作业
4.5.1高处作业的定义
4.5.1.1高处作业是指凡距坠落高度基准面2米及其以上,有可能坠落的高处进行的作业,称为高处作业。
4.5.1.2坠落高度基准面是指从作业位置到最低坠落着落点的水平面。
4.5.2高处作业的管理规定
4.5.2.1从事高处作业的单位必须经安全办公室办理登高安全作业许可证,落实安全防护措施后方可施工。
4.5.2.2登高安全作业许可证审批人员应赴高处作业现场检查确认安全措施后,方可批准高处作业。
4.5.2.3高处作业人员必须经安全教育,熟悉现场环境和施工安全要求。对患有职业禁忌证和年老体弱、疲劳过度、视力不佳及酒后人员等,不准进行高处作业。
4.5.2.4高处作业前,作业人员应查验登高安全作业许可证,检查确认安全措施落实后方可施工,否则有权拒绝施工作业。
6
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
4.5.2.5高处作业人员应按照规定穿戴劳动保护用品,作业前要检查,作业中应正确使用防坠落用品与登高器具、设备。
4.5.2.6高处作业应设监护人对高处作业人员进行监护,监护人应坚守岗位。
4.5.3高处作业安全防护
4.5.3.1高处作业前,施工单位应制定安全措施并填入登高安全作业许可证内。
4.5.3.2不符合高处作业安全要求的材料、器具、设备不得使用。
4.5.3.3高处作业所使用的工具、材料、零件等必须装入工具袋,上下时手中不得持物。不准投掷工具、材料及其它物品。易滑动、易滚动的工具、材料堆放在脚手架上时,应采取措施防止坠落。
4.5.3.4在化学危险物品生产、储存场所或附近有放空管线的位置作业时,应事先与区域负责人取得联系,建立联系信号,并将联系信号填入高处作业许可证备注栏内。
4.5.3.5登石棉瓦、瓦棱板等轻型材料作业时,必须铺设牢固的脚手板,并加以固定,脚手板上要有防滑措施。
4.5.3.6高处作业与其他作业交叉进行时,必须按指定的路线上下,禁止上下垂直作业,若必须垂直进行作业时,应采取可靠的隔离措施。
4.5.3.7高处作业应与地面保持联系,根据现场情况配备必要的联络工具,并指定专人负责联系。
7
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
4.5.3.8在采取地(零)电位或等(同)电位作业方式进行带电高处作业时,必须使用绝缘工具或穿均压服。
5.
检查与考核
5.1检查
5.1.1安全办公室负责对公司内所有危险作业安全作业证的监督检查。5.1.2相关部门协助安全办公室负责对安全作业证落实的检查。
5.2考核
5.2.1凡未按作业安全管理制度执行的部门安全办公室将按公司安全管理规定进行处罚。
5.2.2安全管理规定中未涉及的部分将对部门负责人进行50元罚款。
6.
报告和记录
6.1动火安全作业证
6.2进入受限空间作业证
6.3临时用电作业证
第7篇 某贸易公司宿舍管理制度
贸易公司宿舍管理制度
1、要讲卫生,不准随意乱仍烟头、果壳、杂物和随地吐痰,经常保持室内外卫生清洁。
2、要文明住宿,团结友爱,不准在宿舍内猜拳喝酒,聚众赌博。
3、要勤俭节约,杜绝常明灯,常流水现象。
4、要注意安全,不准在容内存放易燃易爆物品。
5、要正确使用卫生器具,不准将手纸杂物丢入便池,以防管道堵塞,影响使用。
6、要爱护公物,不准在墙上乱写乱画,乱拉铁丝、钉钉子,做到随手锁好门,关好窗。
7、要遵守上下班制度,不准在休息时间内大声喧哗,播放音乐,影响他人休息。
第8篇 钢结构公司管理制度
钢结构公司,在对员工的管理及工程生产方面有哪些相应的管理制度,以下整理了钢结构公司管理制度的范本,仅供参考。
一、总则
1、工作目标:各方关系融洽,沟通顺畅有力;材料组织齐全,现场管理到位;施工记录完备,试验、资料及时;计划执行有力,质量、安全无患;最终目标一个,在保证工期的情况下验收一次通过。
2、工作目的:把每一个工程项目在规定的工期范围内人员安全、质量优良地交给甲方并按期收回工程款。
3、工作方法:外部沟通有力,内部联络通畅;材料准备充分,反馈信息准确;施工质量良好,必要手段控制;施工进度顺畅,安全永记心上;材料使用合理,记录、返库及时;试验、资料跟上,监理、甲方融洽;进度、计划相合,资金回收到位;施工记录完备,误工原因清楚;现场签证有据,内外结算实际;施工结束验收,目的一个结算。
二、具体制度
1、日常工作管理
1.1部门人员应遵守部门内部制度及公司的相关规定。
1.2部门人员要积极主动,按时、保质、保量地完成各项工作任务。对不能按要求完成任务而造成严重后果的应向部门负责人做出书面开工的报告。
1.3对各人负责的工作要尽职尽责,每天写工作日记,以备查档。
1.4对于各人工地所用资料及图纸妥善保管,业主工作联系单及会议记要等文件每周交本部资料员管理。
1.5对于存于电脑设备中的电子资料,由各使用人负责,对其分类存档,并标识,做到清晰可辨。各工地电脑中的重要电子资料,应每周到本部资料员备份。
1.6注意个人形象,提高个人素质,工作闲时多学习,提高业务水平。
2、工作计划制定
2.1工程部部门负责人负责本部门工作流程制定及一定时期总体工作计划和各项目工作总计划。
2.2各项目项目经理按部门负责任务所做的该项目工作总计划,作出其所担当工程项目的具体工作计划和具体工作内容。
2.3工作计划应明确工作内容、工作目标、时间要求、进度安排、人员分工及注意事项等。
2.4部长负责监督工作计划的实施并可根据实际情况做适当调整。
3、具体工作内容和工作程序
3.1根据有关材料进场清单进行材料的进场组织和准备,及时通报准备情况,协调好施工队伍时间。
3.2主、次钢结构原则上采用本工厂自行生产,对于工厂无法保证其进度及加工成本高的,可考虑外协加工。
3.3现场勘查与施工前准备
3.3.1项目经理在土建开工后进入现场,交换联络方式提供施工组织设计、施工计划、企业资质、人员证件等,落实土建施工进度、基础浇完与回填夯实日期、我方进场时间、施工顺序等,并参加工地例会。
3.3.2项目经理将工地信息以书面形式反馈给本部负责人,本部负责人将调整后的施工进度计划及施工顺序下发给各部门,对于调整后的进度计划各部门无法完成的,应反馈给项目经理,并同工地协商解决,在此之前,项目经理不能自行决定。
3.3.3项目负责人根据各项目特点,参考外协安装队伍以往施工的优缺点,选择队伍上报主管经理审阅,审阅后签订施工合同。
3.3.4入场前七天,项目经理与外协安装队伍负责人进入现场勘查,落实暂设位置、施工道路、工作作业面及水、电等情况。
3.3.5项目经理检查外协安装队伍设施及人员设备配置情况,要求暂设为标准的彩板集装箱式活动房,配备专职安全员、质检员,指定现场负责人,要求现场负责人不得担任其他工地一切职务。
3.3.6项目经理在施工队入场三天前向外协安装队提供图纸、施工进度计划、工作范围、具体要求、注意事项等。
3.3.7项目经理在入场前二天根据工程现场和施工队准备情况,向本部负责人发出进场要求,同时上报综合计划部,经总经理或主管经理(经总经理授权)批准方可进场。
3.3.8进场前应完成主材复试、螺栓、抗滑移等复试。
3.4项目实施
3.4.1根据现场发货时间及施工顺序,制定发货计划给保障部。
3.4.2材料进场后,由施工队组织清点,交结与保管,施工队现场负责人签字,项目经理监督。
3.4.3材料进场后,将合格证、复试报告、检验报告,用《工程材料申报单》(a-4)上报监理。
3.4.4在施工工程中,项目经理负责监控甲方提供材料的使用情况,认真填写《单项工程材料使用管理(控制)明细表》。工程完工后及时将公司提供剩余材料返库。
3.4.5钢结构吊装时,应选择比理论计算大的一级的吊车,提高安全等级。檩条不到、螺栓未复试,不允许吊装。钢结构安装工程要同步进行全场监控。对钢柱的安装应同时利用仪器进行两个垂直度的复验,对钢梁安装的垂直度也要严格检查、控制。
3.4.6根据《钢结构施工验收规范(gb50205-2001)》验收质量,做好自检记录,填写《工程报验表》及《辽宁省施工档案要求》上的钢结构安装表格填写后报监理,监理验收合格后进行一下步施工。
3.4.7根据设计部提供的彩板排板图,项目经理安排施工队进行现场复测,将复测结果标注在排板图上反馈项目经理,项目经理同设计部联系调整尺寸,之后设计部下图纸到工厂加工。
3.4.8彩板进场后,必须用木方铺垫,顶部进行防雨覆盖,安装彩板前,项目经理根据图纸对照,有无遗漏,如雨蓬连接板、门窗洞口、油漆等,并检查脚手架情况。
3.4.9彩板安装严格按照规范要求施工,保证不漏水和表面质量,包角打胶浇实、整齐,配合门窗安装。
3.4.10彩板安装完毕后,不允许在围护结构施焊,以免着火。
3.4.11项目经理自检后填写《工程报验表》及相关表格报送监理。
3.5现场签证、项目结算、工程验收
3.5.1项目经理将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认并上报本部负责人,本部负责人将实际工程量、材料价格、辅材等费用,做出项目的初步内部结算,报送设计部进行精算然后由综合计划部进行审核。
3.5.2将现场实际发生工程量送设计部,设计部做出安装队结算。
3.5.3单项工程(钢结构和彩板工程)安装结束后,项目经理应积极与监理、甲方沟通、联络尽早进行完工验收,签定完工验收报告,以便回收工程进度款。整个工程完成后,应在各项交裆资料完成的前提下,与甲方、监理协商进行竣工验收,以便进行工程结算。
3.6后期工作
3.6.1档案交验。
3.6.2后期服务,包括厂房使用情况,漏不漏水等。
3.6.3协助要款。
3.6.4资料交档案员。
三、附则:
1.本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交办公室研究并提请总经理批复。
2.本规定解释权归工程部。
3.本规定从发布之日起生效。
第9篇 工程监理公司管理制度目录
工程监理公司管理制度目录
第一章监理工作管理规定要点汇编
一、根据《建设工程监理规范》,总监理工程师应履行的职责
二、根据《建设工程监理规范》,总监代表应履行的职责
三、根据《建设工程监理规范》,专业监理工程师应履行的职责
四、根据《建设工程监理规范》,监理员应履行以下职责
五、总监理工程师不得将下列工作委托总监代表
六、根据《建设工程监理规范》,监理工作内容和要求
七、根据《建设工程监理规范》,开工前开展的监理工作及规程主要内容
八、根据《建设工程施工质量验收统一标准》,对工程材料、构配件要求
九、《人员调配制度》要点
十、《监理规划、细则、技术参数、通讯编写管理制度》要点
十一、《〈工程管理配合细则〉编写管理制度》要点
十二、《项目监理机构办公管理制度》要点
十三、《工程会议制度》要点
十四、《旁站与巡视监理管理制度》要点
十五、《监理工作预控制度》要点
十六、《经济技术签证管理制度》要点
十七、《工程验收管理制度》要点
十八、《安全监理管理制度》要点
十九、《合理化建议制度》要点
二十、《建设合同管理制度》要点
二十一、《工作总结制度》要点
二十二、《监理资料管理制度》要点
二十三、《项目监理机构后勤管理制度》要点
二十四、《考勤管理制度》要点
二十五、《项目监理机构行文制度》要点
二十六、《监理部巡视检查管理制度》要点
二十七、《公司监理工作巡视检查管理制度》要点
二十八、《监理工作考核管理制度》要点
二十九、《创新管理制度》要点
三十、《奖惩制度》要点
三十一、参考文件和配套表格(样本)
第二章人员调配制度
一、目的:
二、项目总监组建监理机构
三、项目总监申请调配人员
四、工程部调配人员
五、工程部之间调配人员
六、公司调配人员
七、考核
八、相关表格
第三章监理规划、细则编写制度
一、目的:规范监理工作,提高监理工作质量
二、编写项目
三、监理规划编写规定
四、监理细则编写规定
五、设计文件技术参数编写规定
六、监理工作参数编写规定
七、监理通讯编写规定
八、监理通讯主要内容
附:监理工作参数要点
第四章《工程管理配合细则》编写管理制度
一、目的:规范项目参建单位管理、配合规则,顺利开展工程管理工作
二、编写要求
三、配合细则编写主要内容
四、会审确认
五、发放、存档
工程管理配合细则(样本)
《工程管理配合细则》编写说明
第五章项目监理机构办公管理制度
一、目的:规范现场监理办公工作,提高监理服务形象
二、项目监理机构人员
三、办公设备
四、现场办公室形象
五、办公安全、保卫
六、个人形象
七、工作形象
八、考勤:
九、工作纪律
十、现场办公物品管理
十一、现场活动经费
十二、交通工具
十三、规范与专业书籍
十四、监测设备
十五、工作计划
十六、执行该制度的考核
十七、参考文件
十八、配套表格
请假单
一周轮休计划
第六章工程会议制度
一、目的
二、会议分类
三、第一次工地监理机构会议
四、开工预备会议
五、工程例会
六、专题会议
七、晨会
八、验收会议
九、会议纪要整理
十、会议纪要的审定、签发
十一、会议纪要的确认
十二、会议纪要的存档
十三、会议纪要的跟踪
十四、执行该制度的考核
十五、参考文件
十六、配套表格
第七章旁站与巡视监理管理制度
一、目的
二、原则
第一节施工旁站监理规定
一、房屋建筑基础工程旁站监理的部位
二、房屋建筑主体结构工程旁站监理的部位
三、市政基础设施工程旁站监理的部位
四、安全生产旁站监理
五、旁站监理细则制定
六、旁站监理人员
七、旁站监理实施
八、现场问题处理
九、旁站监理记录:
第一节日常巡视检查监理规定
一、日常巡视检查监理工作范围
二、日常巡视检查监理时间要求
三、监理员巡视检查监理工作责任
四、专业监理工程师巡视检查监理工作责任
五、项目总监巡视检查监理工作责任
六、巡视检查监理发现问题的处理
七、重大问题及时报告
八、巡视检查监理记录
九、巡视检查监理记录的检查
十、存档
旁站监理记录表
第八章监理工作预控制度
一、目的
二、项目总体预控计划
三、月预控工作计划
四、工
程质量预控
五、工程进度预控
六、工程投资预控
七、安全文明施工的预控
八、合同管理的预控
九、协调管理的预控
十、预控函件的要求
十一、预控效果记录
工程项目监理工作预控要点
一、合法性预控点
二、质量预控点
三、进度预控点
第九章经济技术签证管理制度
一、目的
二、技术签证
三、经济签证
四、监理工程师签证时注意事项
统一用表常用签字语言
第十章工程验收管理制度
一、目的
二、执行本制度的原则
三、监理验收工作分类
四、组织分项工程(检验批)验收
五、组织分部(子分部)工程验收
六、协助业主组织专项工程验收
七、组织单位(单项)工程预验收
八、协助业主组织单位(单项)工程竣工验收
九、使用表格汇总
工程质量评估报告
第十一章安全监理管理制度
一、目的:安全施工,预防为主
二、责任分工
三、安全生产保证体系检查
四、安全监理预防重点
五、安全预控监理工作
六、重点安全验收检查
七、安全生产旁站监理
八、巡视安全检查
九、定期、定点安全检查
十、重大问题及时报告
十一、安全事故处理
第十二章合理化建议制度
一、目的
二、节省投资建议经济分析
三、监理机构内部会审
四、专家费用
五、向业主提交函件
六、业主有效的确认
七、申请奖金
八、外部人员
九、公司备案
十、奖金分配原则
十一、奖金所得税
十二、与本制度相关的制度
十三、与本制度相关的表格
第十三章监理工作总结制度
一、目的
二、工作总结的分类:
三、分部工程监理工作总结
四、单位工程监理工作成果报告
五、个人年终工作总结
六、个人工作变动小结
七、执行本制度的考核
八、与本制度相关的制度
九、执行本制度的表格
第十四章项目监理机构后勤管理制度
一、目的
二、住宿
三、就餐
四、后勤生活设施
五、后勤费用核算
六、后勤保卫
第十五章考勤管理制度
现场监理机构考勤制度
公司总部考勤管理制度
第十六章项目监理机构行文制度
一、目的
二、原则
三、文件分类
四、文件编号
五、发文格式
六、其他类文件
七、发文时间要求
八、发文程序:拟稿→审稿→签发
九、收文程序
第十七章工程部巡视检查管理制度
一、目的:督查项目监理机构“独立、客观、科学、公正、诚信”的开展工作
二、检查:对所辖项目每月月底前定期检查一次,要求全面检查,填写检查记录表
三、巡视
四、建设工程的合法性
五、质量控制
六、安全文明施工
七、进度控制
八、投资控制
九、现场办公
十、资料管理
十一、设计变更
十二、经济技术签证
十三、考勤
十四、廉洁
十五、其它
十六、巡检记录表须项目总监签字,项目监理机构、工程部各存一份,并报总工办备案存档
十七、对本处各个项目进行考核评比
十八、考核(由公司总工办负责)
第十八章公司监理工作巡视检查管理制度
一、目的:督促工程部管理工作的“规范化”
二、巡检原则
三、工程部的经营检查
四、监理合同执行情况检查
五、执业保险
六、工程部组建项目监理机构的检查
七、项目监理机构的办公设施配置情况检查
八、项目监理机构的生活设施配置情况检查
九、对工程部巡检工作的检查
十、公司规章管理制度实施情况的检查
十一、公司回访业主
十二、工程部组织情况检查
十三、各种事件的调查
十四、检查情况通报
十五、考核
十六、本制度用表
第十九章监理工作考核管理制度
一、目的:通过考核保证监理工作质量,提高管理水平
二、考核
三、时间
四、考核原则
五、考核范围
六、特殊考核
七、绩效考核奖金计算
监理员考核表
第二十章创新管理制度
第二十一章奖惩制度
项目监理责任书
监理工作违规处罚规定
第10篇 公司文件及档案管理制度
公司文件及档案管理制度
(七) 第一章总则
第一条 为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。
第二条 本制度所称的档案是指自公司成立,在建司、经营、管理工作和活动中形成的,具有备用、备查价值的各类资质证照,文书、公文、公函,合同、图纸,影像、实物等不同形式的历史记录。
第三条 本制度适用于公司各部门。第二章基本原则及管理范围
第四条 档案工作的基本原则:集中统一管理公司系统档案,维护档案的完整与安全,便于各项工作的利用。
第五条 根据公司现阶段管理特点制定本制度,管理范围暂不包括人事档案、会计档案和资金类档案,须由公司相应职能部门负责制定三类专项档案的具体管理办法,公司行政人事部具有监督和指导的责任。第三章管理机构及主要职责
第六条 管理模式公司行政人事部是公司系统档案工作的主要管理部门,采取总经理直管模式,即公司档案管理人员的工作内容、业务管理和考核等工作均由公司总经理直线管理。
第七条 管理范围。主要分为综合类档案和技术类档案两种。
一、综合类档案主要包括:行政文书、管理监察、经营管理、营销策划、计划管理、行政广告和销售合同、资产、声像、实物等档案;
二、 技术类档案主要包括:各工程项目的开发报建、招投标和预决算档案,以及工程管理性材料、工程项目合同、施工中形成的技术文件材料和竣工技术文件等档案。
第八条 重要档案基本管理要求合同造价部、招投标采购部、总工室、工程部和营销策划部等专业性很强的部门必须设置专门的档案室或档案柜,并设专职人员保管,其它部门根据管理需要设兼职档案管理员。
第九条 档案管理部门(行政人事部)主要职责
一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度,确定公司系统全宗编号原则和档案分类体系;
二、 统筹规划并负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作,加强档案工作规范化、标准化建设;
三、 监督落实同步归档制度,指导各部门文件材料的收集、积累、整理和归档工作;
四、 维护档案的完整和安全,做好安全防范、修复和保护工作;
五、 推行公司系统档案管理系统信息化建设。第四章档案的归档、立卷和移交
第十条 档案归档范围及归档时间
一、对于公司规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,向公司行政人事部移交,集中管理,任何个人不得据为己有、拒绝移交;
二、 必须严格按照归档时间进行归档。如无正当理由延迟归档者,将对相关人员进行失职问责。
第十一条 归档要求
一、归档专业技术要求
(一) 归档的文件原则上一律为原件,凡有原件的文件,不能以复印件归档。传真纸不能直接归档,要尽量追加原件,必要时存复印件并加盖红章注明原件存放处;
(二) 归档的文件材料应对照归档范围完整、准确、系统收集,工程技术类档案应符合国家有关规定。归档的文件材料种数、份数及每份文件的页数均应齐全完整;
(三) 文件书写和载体材料应能耐久保存,文件材料整理符合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存;
(四) 声像类、实物类档案要清晰完整,符合有关规范和标准,并按归档要求提供拍摄内容、时间、背景、作者等信息。
二、 相关工作要求
(一) 如因工作需要不能及时归档的,应主动向公司行政人事部备案,并安排专人妥善保存,待使用完毕后立即归档;
(二) 原则上,档案取得后未存档之前,部门人员不得先行使用,否则,如因此项原因导致的档案遗失、损坏等,一律对当事人和部门负责人失职问责严肃处理;
(三) 新成立公司,在取得营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司章程和印章印模后3个工作日内,必须将上述内容的原件存公司行政人事部。
第十二条 档案立卷
一、立卷原则综合档案按性质、类别、年限、重要程度和文件材料的自然形成规律,当年立前一年的卷,并预立当年的卷。技术档案立竣工工程卷,在建工程资料要整理成册;
二、 立卷时间:综合档案立卷时间为每年年末或次年年初。技术档案在该项目开发报建工作完成后立即开始立卷,该工程项目完工后45天内完成组卷工作;
三、 各部门专兼职资料管理员应注重日常收集和整理,按照归档范围督促部门人员及时归档,并做好档案预立卷工作。
第十三条 档案移交
一、档案对外移交要求:按照政府规定办理档案对外移交时,须上报公司总经理审批。凡政府部门批复的文件及附图,在政府有关部门需回收时,公司行政人事部须留存复印件备查。
二、 公司内部移交要求:
(一) 行政人事部接收档案时,应根据移交目录,与移交人共同逐页清点,双方在每一页都要签名确认。对重要、机密类的案卷,更需要仔细核对,经查验无误方可办理签收手续。(档案移交登记表格式见附表一)
(二) 全部移交手续办理完毕后,移交部门和行政人事部经理均签署“同意”意见,并加盖部门印章,档案移交工作视为完成,移交中的所有记录均须存档。
三、 对调出、离职等人员,在办理调离手续前,必须清还档案。没有行政人事部经理签字,不得办理调离手续。
四、 电子档案管理(略)第五章档案的利用
第十四条 档案借阅基本程序仅在档案室查阅一般数据和信息,办理普通登记手续即可,查阅重要密级资料,须按借阅管理权限呈公司总经理签字同意,且必须在档案室当场查阅后归还,不得私自带出复印。(档案查询审批表见附表二)
第十五条 档案借阅事项规定
一、借阅档案必须按时归还,并及时办理清户手续。逾期无法归还应提前办理延期使用手续;(档案借阅审批表见附表三)
二、 借阅档案最长应在7个工作日内归还,一次性借阅时间超过10天以上,须上报公司总经理审批;
三、 借阅者必须保证原样归还所借的档案资料,而且完整无损,不得拆散、抽换、圈点、划线、涂改或作其它任何标记;
四、 严格遵守保密制度,妥善保管所借档案,做到不丢失不泄密;
五、 涉及根据公司领导指示开展具有查处办案性质的工作,档案、资料借阅须上报公司总经理审批,各档案室即可办理;
六、 新入职和未转正的员工,原则上不允许借阅档案原件。如因工作需要,须报公司总经理签字同意;
七、 节假日前和工作发生变动时,必须及时归还档案;
八、 借阅的档案,一旦发生损坏、丢失或失密,应立即向公司行政人事部报备,按公司规定失职问责处理;
九、 密级档案材料和已立卷的文件,原则上不借出,如确因工作需要,须经公司总经理同意方可借出;
十、 外单位借阅档案,应持盖有该单位公章的介绍信,写明借阅内容,经公司总经理批准,由相关部门人员带领方可借阅;
十一、实物档案一般不外借,声像档案只能以复制件提供利用。
第十六条 档案资料借阅规定
一、公司绝密类的档案一律不得复制;
二、 复印完毕须注明用途,根据情况加盖“再复印无效”印章。
第十七条 档案密级确定与管理公司档案密级分为绝密、机密和秘密三类。(密级事项划分表见附表四)。密级档案保管要求如下:
一、未经具备相应管理权限的领导批准,不得复制和摘抄;
二、 查阅机密档案资料,只能在阅览室内查阅;
三、 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,必须由专人负责执行,采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门负责保密;
四、 须在设备完好的保险装置中保存密级档案,且档案室内门、柜应做到随开随锁;
五、 档案室的档案材料要定期清查,做到帐物相符。发现失密、窃密情况,应及时报告公司总经理,查明情况严肃处理;
六、 不准在私人交往、通信、网络中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;
七、 档案属下列情况之一者,不与开放利用:
(一) 涉及公司商业机密;
(二) 涉及公司专利或技术秘密;
(三) 涉及公司员工个人隐私;
(四) 档案形成部门规定限制使用。
第十八条 档案统计公司行政人事部应在每年年终对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况、档案的利用等情况进行统计。统计工作必须做到实事求是,如实反映情况,务必确保提供的数据准确,符合客观实际,不得虚报、瞒报、漏报和伪造。(档案材料归档数量统计表格式见附表五)第六章档案的保管和鉴定
第十九条 档案室设置及管理规定
一、公司应设置独立的档案室,并保证档案室安全。档案室由专人管理,无关人员一律不许进入档案室。档案管理员离开档案室要随时关好门窗,确保档案安全;
二、 档案室应按照“十防”进行管理,即防光、防水、防火、防尘、防虫、防有害气体、防高温、防潮、防霉、防盗,尽可能全面妥善保管好各类档案,并定期检查、通风;
三、 档案室内严禁存放与档案无关的物品,严禁吸烟,严防火灾;
四、 定期对档案室进行检查,每半年进行一次全面盘查,对档案室设施、案卷数量和案卷排列、损坏情况等做好记录,发现问题及时采取措施。
第二十条 档案鉴定与销毁流程档案一经立卷、归档,未经鉴定,未报公司领导批准,任何人不得擅自销毁。档案鉴定工作由公司行政人事部经理组织,行政人事部与相关部门负责人组成鉴定小组。
一、档案鉴定要求
(一) 经鉴定小组鉴定后仍无法确定其保存价值时,应继续保存至次年再进行鉴定;
(二) 技术档案鉴定时,需附工程技术部门的专业意见;
(三) 鉴定小组不能单纯地从保管期限、年代或名称判别其价值,要从公司利用的角度综合衡量后提出存、毁意见。
二、 档案销毁规定
(一) 经批准销毁的档案,由公司行政人事部负责妥善安排,不得作其它用途或当作废纸出售;
(二) 销毁档案须有至少两名监销人。监销人应认真复核所销毁档案。销毁完毕须在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期,监销人分别在销毁清册上签字;
(三) 档案室应及时做好档案整理、检索工具调整等工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、长久保存。
第二十一条 档案保管期限档案按其价值确定保管期限为永久、长期和短期等,公司各类档案具体保管期限见相关文件管理规定。第七章奖惩规定
第二十二条 公司行政人事部每半年一次对公司和各部门的档案管理工作进行全面检查,对于在档案管理过程中做出成绩和贡献,或者进步非常突出的部门或个人,整理相关材料上报公司总经理,给予相应表彰和奖励。
第二十三条 罚则
一、工作不负责任,未认真贯彻执行公司及档案管理工作要求,导致档案管理工作混乱,根据实地检查情况,对于档案管理人员给予相应行政和经济处分。
(一) 档案保管期限内,档案严重缺失,或因管理、使用不当,造成档案材料损坏、遗失等;
(二) 未根据公司统一制度规定制定档案管理细则,导致工作流程不清晰,关键环节工作失控等;
(三) 未按规定严格执行归档、借阅、移交、销毁等各项工作流程规定,未经批准,档案管理人员擅自外借档案材料等;
(四) 未按照公司统一全宗编号规定编排目录,立卷归档不及时,且目录与内容严重不符等;
(五) 未组织专兼职档案资料管理人员培训学习,导致公司整体管理水平偏低,各项检查严重不达标等;
(六) 专兼职管理员态度不端正,工作责任心不强,未按要求管理本部门的档案资料,经检查管理混乱等。
二、 因管理或使用不当,违反公司档案保密规定,造成档案(保密)信息外泄;或者未经允许,私自将档案材料抄录、复制与转借他人等情况,公司将根据情节严重性给予相应处分。第八章附则
第二十四条 本制度自印发之日起执行。附表:
一、《档案移交登记表》
二、 《档案查询审批表》
三、 《档案借阅审批表》
四、 《公司密级事项划分表》
五、 《档案材料归档数量统计表》
第11篇 对公司人员异动管理规章制度
为加强企业管理,促进员工合理流动,使公司员工调配制度化,规范化,有效地发挥公司人力资源,特制定本规定,望各部(车间)遵照执行。
一 .公司各部(车间)因工作生产量变化,工艺改进,新增设备等原因,需增减本部(车间)职数的,必须填报《员工异动审批表》交公司人力资源部办理相关手续。
二 .人力资源部对《员工异动审批表》所报增减职数,岗位及要求,须进行必要的审核。对需增岗增员的,通过内部协调和外部聘用的办法给予解决。
三 .增岗属外部招聘解决的,由人力资源部根据公司招聘制度办理。
四 .增岗属内部协调解决的,由人力资源部根据申请部门要求,进行考核确定合适人选。
五 .人力资源部确定合适人选后,必须与异岗的双方部门交换意见后由主管人事领导或总经理签批,方可办理异岗手续。
六 .对未按上述规定办理异岗手续的(含借调)而异动岗位的,公司不予结算工资。
七 .本规定自下发之日起执行。
第12篇 物业管理公司员工晋升制度6
物业管理公司员工晋升制度(六)
一、员工晋升
1、目的:员工晋升是指员工的行政职务、专业技术职称和技术人员的技术等级由低层次向高层次的变动,是公司及时发现人才,激励员工、满足员工成就感的一项行之有效的重要手段,兼有物质奖励与精神奖励的双重功能。
2、员工晋升形式
①破格晋升:对有特殊才能或做出突出贡献的员工,不受年资、学历、经历等条件的限制,可以越级加以晋升。
②功绩晋升:以员工实际工作成绩的大小作为晋升的主要依据,充分体现公司多劳多得,重视绩效的原则。
③能力晋升:根据员工各种能力的大小决定晋升,全面反映员工现有及潜在的能力,做到合理使用人才。
④综合晋升:兼顾年资、功绩和能力多方面的因素,作为晋升的依据。
3、晋升条件:
①熟悉现职位的工作技能,已具备较高职位的素质要求;
②曾有较高职位的优秀工作经历二至三年;
③对现职位的接任人员已进行了细致的指导和培训,确认其完全可以接替现工作;
④连续二至三年的年度绩效考核结果在同级间名列前三位;
⑤已完成较高职位所需的培训课程,经测试达标后竞聘成功;
⑥提出了对现职位或较高职位具有很大经济效益的工作建议,需要亲自付诸实施。
4、晋升程序:
①员工符合晋升条件的,应由部门经理以书面形式提出申请,填制“晋升审批表”,上报总办,由品质部负责考察,总办组织综合考评;
②晋升部门经理的面试结果合格,晋升岗位要求的笔试测试合格,如需竞聘时,各项测试达标;
③总经理根据晋升记录批准晋升报告;
④工作交接后,新岗位的上岗培训或培训资料的发放;
⑤员工晋升后,可享受晋升工资,如调至上一级岗位,被赋予更重要工作职责,岗位工资应相应调整;
⑥员工晋升相关资料一律由总办存档备查。
二、员工晋级
1、目的:晋级是指公司对工作绩效显著、工作态度端正的员工工资予以合理上浮。
2、具体规定:
①员工工资晋级按照公司薪酬体系中的职等、薪级进行,员工工资晋级一次最多不超过3级。
②员工晋级由公司定期评定,由总办具体负责,非特殊情况,公司原则上平时不针对个别员工进行晋级,以克服工作中的随意性。
③对晋级后工作涣散、不积极进取上进、不全力做好本职工作或给公司造成较大经济损失、安全事故的员工,公司有权随时取消其晋升工资。
④经公司评定予以工资晋级的员工,其晋级工资从次月起开始发放。
⑤员工晋级相关资料一律由总办存档备查。