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职责描述：
岗位描述：
1、负责公司行政、后勤工作、对内对外会务接待及安排；
2、负责文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作；
3、负责办公用品的订购、保管和发放工作；行政资产的管理；
4、负责公司岗位职责职位要求渠道的开发与维护，组织好面试、复试工作，协助领导择优录用新员工；
5、办理员工入离职手续，负责人事档案的管理和保管，用工合同的签订；
6、统计员工考勤；办理社会保险、公积金的新增及停缴、员工工调配、晋升、任免、奖惩的相关手续；
7、负责日常货币资金核算；往来结算；工资结算；
8、协助领导做好工资表相关资料；
9、领导安排的其他工作。
职位要求：
1、大学专科以上，行政、人力资源管理、财务等相关专业知识。
2、年龄22岁以上，从事二年以上相关工作经验优先。
3、熟悉电脑常用的办公软件。
4、熟悉国家有关政策和法规，了解社会保险机构办事流程与相关规定；
5、良好的沟通能力、工作心态、责任心强。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
职责一:行政兼出纳岗位职责
1、负责公司日常的费用报销;
2、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;
3、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额;
4、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;
5、接听转接公司电话并做好记录,负责公司打印复印制表、公司固定资产登记等行政工作;
6、负责公司环境卫生检查、员工考勤核对统计、员工入职办卡手续登记、办公用品采购等工作;
7、负责公司出差人员订票工作;
8、完成领导交办的其他工作。
职责二:行政兼出纳岗位职责
1,公司员工考勤
2,人事招聘
3,办公用品管理与采购
4,办理现金、银行业务、结付汇等。
5、协助会计做好退税等资料报送。
6、社保、公积金等业务的办理。
7、各项证件的年检工作
8、领导交给的其他工作
职责三:行政兼出纳岗位职责
1、能正确处理现金、银行存款的收付业务,做到日清月结,账实相符;
2、配合会计负责人建立现金与银行日记账并管理;
3、熟练掌握正常税务发票收开的工作流程与方法(验票、开票以及税务报税);
4、熟练掌握普通机打或手写发票的开具;
5、熟练使用office及其他办公软件;
6、公司一般行政事务。
职责四:行政兼出纳岗位职责
1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报领导解决。
3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
6、做好工资表的编造和工资发放工作。
7、做好办公用品的订购、保管和发放工作、并做好入库登记,使账物相符。
8、完成领导交给的其它临时性任务。
9、负责公司前台接待及电话接转;
10、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
11、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
12、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
13、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
14、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。
职责五:行政兼出纳岗位职责
1、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
2、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
3、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
4、相关社保、入职、离职手续办理
1、岗位说明:行政人事是承担公司人力资源的引进、开发、配置、优化以及制定和实施公司相关人力资源管理政策和行政事务综合协调,以及公司出纳相关工作的职能部门。
2、其主要职责是:
(1)负责公司档案(包含并不局限于人事类、公司资质类、技安工程类等)的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。
(2)负责公司执照、印章、固定资产的管理,严格使用程序和手续。
(3)负责公司收发、批办账号的使用及管理,与总部做好上传下达。
(4)负责公司文化及团队建设,公司文化墙的管理。
(5)负责公司办公用品、劳保用品、节日礼品员工福利以及公司后勤物品等的购买、登记和发放。
(6)负责员工通讯报销及标准修订、员工年度体检、出差员工酒店机票预订、客户及上级领导来访接待、公司领导和员工的后勤保障工作。
(7)负责公司员工考勤、休假和加班,工资核算、发放、登记等的管理。
(8)负责组织各职能部门职责的制订及修改,各岗位工作分工、绩效考核,以及公司规章制度及各部门管理规定的修订归档
(9)负责公司人事行政出纳部门预算的编制,部门及行政类费用的控制和管理。
(10)负责公司招聘账号的管理,员工的招聘、录用、劳动合同签署、保险公积金办理,离职管理。
(11)负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理企业内部发生的员工劳动纠纷;
(12)领导交办的其他人资行政出纳类和临时工作。
岗位职责:
人事行政:
1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
4、负责公司办公设备的维护及管理;
5、协助部门领导组织公司员工活动;
6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
7、负责公司员工考勤统计;
8、完成领导交办的其他事宜。
出纳:
1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。
2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;
5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
7、完成领导交办的其他事宜。
任职资格:
1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
2、专科以上学历;
3、熟练使用办公软件;
4、有亲和力,工作细心负责;
5、优秀也可考虑。
岗位职责:
1.负责现金收支及银行结算业务,要求日清日结;
2.每日正确做好现金及银行的日报表并及时上报相关报表;
3.按照公司规定办理报销手续以及款项收付;
4.负责保管、归档财务相关资料;
5.保管现金及各类印章;
6.负责公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作
任职资格:
1.会计、财务相关专业本科及以上学历;
2.3年以上工作经验,有1年以上出纳工作经验;
3.熟练使用各种办公软件;
4.具有良好的沟通能力、团队精神、工作认真细致,有责任感和对工作的热情。