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职责描述:
【主要职责】
-负责公司人力、行政等综合事务;
-负责公司出纳工作;
-完成领导交办的其他按任务;
【职位要求】
1.本科及以上学历,财会相关专业优先;
2.接受,有相关工作经验优先;
3.工作积极主动、为人正直、头脑灵活、有良好的学习能力,形象气质佳。【工作时间】:周一至周五,9:00-12:00。14:00-18:00,不定时加班。
【薪资】:固定月薪 募资奖金 加年底绩效奖金
【福利】:五险一金、节日福利、春节十天以上假期……
【工作地点】:福建省厦门市思明区观音山宜兰路5号天瑞99商务中心2305
【鸿石资本简介】:鸿石资本成立于2023年,其核心成员长期根植于中国及海外资本市场,多年从事投行、投资业务,在国内资本市场和投资圈拥有良好的信誉和多年的经验。鸿石资本旗下厦门鸿石联合投资管理合伙企业(有限合伙)具有合法的私募股权投资基金管理人资格,已在中国证券投资基金业协会登记备案(编号:p1028457),并成功发行、运营多支基金。主要投向为以教育、先进制造为主,兼顾医疗。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
职责一:行政兼出纳岗位职责
1、负责公司日常的费用报销;
2、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;
3、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额;
4、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;
5、接听转接公司电话并做好记录,负责公司打印复印制表、公司固定资产登记等行政工作;
6、负责公司环境卫生检查、员工考勤核对统计、员工入职办卡手续登记、办公用品采购等工作;
7、负责公司出差人员订票工作;
8、完成领导交办的其他工作。
职责二:行政兼出纳岗位职责
1,公司员工考勤
2,人事招聘
3,办公用品管理与采购
4,办理现金、银行业务、结付汇等。
5、协助会计做好退税等资料报送。
6、社保、公积金等业务的办理。
7、各项证件的年检工作
8、领导交给的其他工作
职责三:行政兼出纳岗位职责
1、能正确处理现金、银行存款的收付业务,做到日清月结,账实相符;
2、配合会计负责人建立现金与银行日记账并管理;
3、熟练掌握正常税务发票收开的工作流程与方法(验票、开票以及税务报税);
4、熟练掌握普通机打或手写发票的开具;
5、熟练使用office及其他办公软件;
6、公司一般行政事务。
职责四:行政兼出纳岗位职责
1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报领导解决。
3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
6、做好工资表的编造和工资发放工作。
7、做好办公用品的订购、保管和发放工作、并做好入库登记,使账物相符。
8、完成领导交给的其它临时性任务。
9、负责公司前台接待及电话接转;
10、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
11、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
12、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
13、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
14、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。
职责五:行政兼出纳岗位职责
1、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
2、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
3、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
4、相关社保、入职、离职手续办理
1.专科以上学历,1年以上相关岗位工作经验;
2、熟练使用办公室软件word、excel、ppt;
3、具有服务意识,能适应较大的工作压力;
4、工作细致、认真负责、热忱耐心、心态柔和。
职责一:行政出纳岗位职责
1、公司证件的保管及年检、企业资质的打印及发放。
2、工会:开会、证件保管、工会公章、写报表材料、参加工会活动。
3、电信固话及移动电话的集团业务办理。
4、发邮件、邮件信息录入电脑以及快递费用的缴纳和报销。
5、公司水电费、电话费、快递邮费、资料费等费用的缴纳与报销工作,结束后与有关同志及时核对,防止少交或漏交现象。
6、各种票据打印及发放管理。如,各种报销票据、借款票据、出门证、请假条、车辆使用登记表等。
7、做好劳动保护用品的订购和发放工作。并做好出库登记,使账物相符。
8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库出库登记,使账物相符。
9、负责公司领导、外来领导及客人的接待工作,并采买招待用品。
10、行政系统各种制度的建立与完善。
11、街道办事处及居委会有关事宜的办理。
12、完成领导交给的其它临时性任务。
职责二:行政出纳岗位职责
1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报校领导解决。
3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5、搞好学生的学费、杂费、水电费、住宿费、资料费等费用的收缴工作,收费结束后与有关同志及时核对,防止少交或漏交现象。
6、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
7、做好工资表的编造和工资发放工作。
8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。
9、完成领导交给的其它临时性任务。
职责三:行政出纳岗位职责
一、根据行政事业单位会计制度规定,出纳员负责本单位现金收付工作,严密手续、加强管理、保证安全。
二、负责办理学校现金收付,如收取学费、代收费、捐资助学费、水费、房租等费用和办理银行结算业务。
三、付出现金或者转帐后应当在原始单据上加盖“现金付讫”或者“转帐付讫”戳记;收入当天入帐,不得以白条抵库,不得坐支;收到现金,都应当面开给对方收款收据。对外来的白条和自制的原始凭证进行认真审核。
四、负责现金日记帐、银行日记帐,要按单据时间及时做帐,做到日清月结,对本单位库存现金除了按银行规定保留库存限额,都必须存入开户银行,每月勾对银行对帐单,填写银行余额调节表。
五、每旬向会计报现金和银行存款日报表一式二份,由会计复核签章后,退一份给出纳妥为保存,年底装订成册入档。
六、每月编造工资、奖金及补贴花名册,表格造好后,交会计审核,领导签字后再发放。
七、保管现金支票、转帐支票,签发应由会计审核盖章,方能生效。使用收据,应向会计领用,用完后交会计复核再领。
八、保管各种有价证券,造具清册,交领导审核签章后,交会计入帐。
九、出纳人员因并因事临时离职或工作调动时 ,必须严肃认真办理交接手续,先由移交人造具移交清册一式三份,由计财科、学校领导和财务主管出面监交,共同签字盖章有效。
十、自觉遵守学校行政人员作息时间,上班期间不做与本职无关的事情。
十一、在搞好本职工作基础上,协助搞好其他工作,完成领导交办的其他临时性的工作。
职责描述:
岗位描述:
1、负责公司行政、后勤工作、对内对外会务接待及安排;
2、负责文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作;
3、负责办公用品的订购、保管和发放工作;行政资产的管理;
4、负责公司岗位职责职位要求渠道的开发与维护,组织好面试、复试工作,协助领导择优录用新员工;
5、办理员工入离职手续,负责人事档案的管理和保管,用工合同的签订;
6、统计员工考勤;办理社会保险、公积金的新增及停缴、员工工调配、晋升、任免、奖惩的相关手续;
7、负责日常货币资金核算;往来结算;工资结算;
8、协助领导做好工资表相关资料;
9、领导安排的其他工作。
职位要求:
1、大学专科以上,行政、人力资源管理、财务等相关专业知识。
2、年龄22岁以上,从事二年以上相关工作经验优先。
3、熟悉电脑常用的办公软件。
4、熟悉国家有关政策和法规,了解社会保险机构办事流程与相关规定;
5、良好的沟通能力、工作心态、责任心强。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
1、岗位说明:行政人事是承担公司人力资源的引进、开发、配置、优化以及制定和实施公司相关人力资源管理政策和行政事务综合协调,以及公司出纳相关工作的职能部门。
2、其主要职责是:
(1)负责公司档案(包含并不局限于人事类、公司资质类、技安工程类等)的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。
(2)负责公司执照、印章、固定资产的管理,严格使用程序和手续。
(3)负责公司收发、批办账号的使用及管理,与总部做好上传下达。
(4)负责公司文化及团队建设,公司文化墙的管理。
(5)负责公司办公用品、劳保用品、节日礼品员工福利以及公司后勤物品等的购买、登记和发放。
(6)负责员工通讯报销及标准修订、员工年度体检、出差员工酒店机票预订、客户及上级领导来访接待、公司领导和员工的后勤保障工作。
(7)负责公司员工考勤、休假和加班,工资核算、发放、登记等的管理。
(8)负责组织各职能部门职责的制订及修改,各岗位工作分工、绩效考核,以及公司规章制度及各部门管理规定的修订归档
(9)负责公司人事行政出纳部门预算的编制,部门及行政类费用的控制和管理。
(10)负责公司招聘账号的管理,员工的招聘、录用、劳动合同签署、保险公积金办理,离职管理。
(11)负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理企业内部发生的员工劳动纠纷;
(12)领导交办的其他人资行政出纳类和临时工作。
岗位职责:
人事行政:
1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
4、负责公司办公设备的维护及管理;
5、协助部门领导组织公司员工活动;
6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
7、负责公司员工考勤统计;
8、完成领导交办的其他事宜。
出纳:
1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。
2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;
5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
7、完成领导交办的其他事宜。
任职资格:
1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
2、专科以上学历;
3、熟练使用办公软件;
4、有亲和力,工作细心负责;
5、优秀也可考虑。
岗位职责:
1.负责公司档案管理、行政后勤等日常工作。
2.负责公司各种货币资金业务,办理银行结算。
3.登记现金账和银行存款日记账。
4.保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件。
5.负责编制资金流入流出月报表。
6.完成上级领导交办的各项工作。
岗位职责:
1.负责现金收支及银行结算业务,要求日清日结;
2.每日正确做好现金及银行的日报表并及时上报相关报表;
3.按照公司规定办理报销手续以及款项收付;
4.负责保管、归档财务相关资料;
5.保管现金及各类印章;
6.负责公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作
任职资格:
1.会计、财务相关专业本科及以上学历;
2.3年以上工作经验,有1年以上出纳工作经验;
3.熟练使用各种办公软件;
4.具有良好的沟通能力、团队精神、工作认真细致,有责任感和对工作的热情。
岗位职责
1、审核原始凭证的合法性和准确性,完成现金收付、报销等工作。
2、负责银行业务的办理工作,包括取款、转账、结算、领取回单等。
3、按规定做好现金日记账和银行存款日记账,及时登记核查。
4、负责及时查询企业现金和银行存款余额,保证账务相符。
5、按时缴纳员工公积金、办公室租金、电费等。
6、及时把单据与会计交接,协助会计完成日常事务性工作及账务处理。
7、及时完成领导交办的工作。
职位要求:
1、经济类专业大专及以上学历。
2、三年及以上工作经验,其中出纳工作经验不少于一年,行政工作经验不少于一年。
3、要求广州户口或有广州户口担保的***。
4、能熟练操作电脑办公软件,如用友、金蝶、word、excel等。打字速度25字/每分钟。
5、能刻苦耐劳、诚实守信,善于思考解决问题,具有团队协作精神。
6、学习能力强,能较快适应新的工作。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
岗位职责:
1、负责公司日常行政事宜,及后勤保障工作;
2、负责公司人员岗位职责职位要求管理,确保人员的合理供给;
3、负责公司基础人事工作(包括人员入离职办理,考勤汇总,薪资核算等);
4、负责公司日常银行、现金业务以及发票开具;
5、负责日常费用报销凭证的审核及费用台账的建立;
6、完成领导交办的其他工作及任务。
职位要求:
1、财务会计、人力资源等相关专业;
2、一年以上相关工作经验;
3、了解国家相关法律法规、熟悉人力资源六大模块,并具备相关财务知识;
4、熟练掌握各类办公软件,及各种表格制作;
5、良好的沟通能力、团队精神,能承受一定的工作压力;
6、工作认真细心、诚实、责任心强、为人正直、工作积极主动;
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年