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房地产集团总经办主任岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称:总经办主任
所属部门:总经办
岗位职等
直接上级:总经理
直接下属:总经办副主任、人力资源专员、文秘
岗位概要:负责公司是日常行政事务、综合管理及人力资源管理
职责描述
重点工作
1.计划管理:根据公司的发展战略、项目总体规划及开发计划,组织拟定本集团公司的年度经营计划、集团公司人才资源发展规划及用人费用预算,审核人力需求、招聘计划、培训计划,负责组织计划、预算执行情况分析;负责制定本部门工作总结、工作计划;
2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人力资源管理、行政事务和综合管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;
3.信息管理:负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代的重要工作,了解集团各部门及项目(部)公司各部门指令、制度执行情况;及时处理公司内部出现的矛盾和冲突;
4.人力资源管理:组织开展员工招聘、人事管理、培训管理、考核管理等工作,参与中、高层领导招聘面试工作;根据人力资源管理制度,审核人力计划、员工录用、离职审批、薪酬核定,负责组织部门考核及经营层考核工作及人才梯队建立;
5.文化建设:组织对外宣传材料的起草并负责集团公司对外宣传内容的审定,负责在集团公司内外k8凯发的文化理念的宣传;
兼管工作:杭州**项目前期工作
一般工作
1.制度建设:组织拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.法务工作:负责收集、整理、研究与房地产开发相关的各种法律文件、资料;根据顾问协议,负责与法律顾问的联系沟通工作;
3.协调支持:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务,对项目公司综合办提供人力资源及综合管理方面的支持与服务;
4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证本部门所提出各项制度、计划、预算的形式符合规范,内容完整,数字准确、合理;
2.确证满足因发展需要而提出的人力需求;
3.保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;
4.保证公司各项工作的逐步规范化、制度化,保证计划体系和考核体系的正常运作;
5.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障。
6.确保本部门的经费开支合规合理;
7.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;
8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;
岗位权力
1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;
2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;
3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;
4.要求和督促各部门做好相应的计划制定、绩效考核等工作,对不合规范的部门有要求整改并提出处罚建议的权力;
5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;
6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;
7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;
8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
10.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;
能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;
品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;
知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;
关键指标:计划达成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数
房地产集团总经办副主任岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称:总经办副主任
所属部门:总经办
岗位职等
直接上级:总经办主任
直接下属:文员、车队队长
岗位概要:负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络
职责描述
重点工作
1.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;
2.行政管理:根据上级要求及职责权限,组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理,确保公司印章使用安全无误;
3.后勤工作:负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的采购、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配;
4.公共关系:负责工商年检年审,房地产信用管理申报,公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣传报道;负责做好来客接待、参观工作;协助公司党组织开展各种活动,组织企业内外的社会公益活动,协助领导处理突发事件;负责与各大饭店、宾馆的外联工作;
5.项目公司筹备:负责办理项目公司工商注册手续,并向项目公司移交相关资料,协助项目公司做好前期筹备和启动工作;
6.固定资产管理:负责固定资产之编码、标识制作、 固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核,主导固定资产盘点及出具盘点报告;
一般工作
1.制度建设:参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、计划管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;
2.沟通协调:负责做好与公司相关部门之间的协调,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务
3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障
2.为公司创造良好的外部环境;
3.确保信息传递的及时性及准确性;
岗位权力
1.根据工作需要,提出人员配置、费用预算的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.要求各部门配合本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力;
4.根据财务管理制度享有一定额度内行政后勤办公费用的采购审核权;
5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;
6.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
7.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
8.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
9.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:行政管理、经济管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理工作经验;
能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;
品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;
知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;
关键指标:计划达成率、费用差异率、员工投诉次数、重大差错次数