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文档管理员岗位职责及工作标准
为加强对档案的管理,避免人为造成缺损,制定本规定。
1、档案柜由专人负责管理,如需查阅请到负责人处签字领取钥匙。
2、档案柜负责人应熟悉各业主档案存放的位置,方便查阅人查阅,做到尽心尽责。
3、查阅档案时,查阅人应按顺序查找所需资料,查阅后将档案放回原位,并及时锁好档案柜,将钥匙交还负责人。
4、如需借阅档案资料,借阅人应到负责人处签字登记,并注明借阅时间,档案归还时登记归还时间。
5、档案借出后,如已到借阅时间,档案负责人应及时督促借阅人归还档案。
6、档案负责人要经常对业主档案进行检查,定期清理作废档案,保证业主档案的完整。
7、未经项目经理同意,严禁查阅业主档案和重要公司文件。
dcc文档管理员岗位职责
职位描述(工作职责):
1.工程变更流程确认、管控、外发。
2.外来项目项目资料维护。
3.项目资料的归档，及其相关记录的登记并归档。
4.生产资料资料的归档，及其相关记录的登记并归档(加工文件、贴片文件、夹具文件、3d等等)
5.项目配置表归档及项目配置总表的汇总发布;
6.项目评审报告归档明细， 整机项目节点控制汇总;
7.新项目资料夹开立。
8.dcc 服务器权限维护管理。
9.生产通知单外发，及其相关记录的登记并归档。
10.返工通知单外发，及其相关记录的登记并归档;
11.料号申请/料号变更，及其相关记录的登记归档
12.资料解密和外发及相关记录登记归档
人员要求:
1、电子相关类专业，大专或者本科学历;
2、认真负责，严谨细致，积极主动，爱岗敬业;
3、具备良好的文档编写和计算机操作能力;
4、具备一定的硬件开发知识和技能优先。
物业公司总经办文档管理员岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:秘书主管
【技能要求】
基本素质:遵守公司各项规章制度,工作认真、细致,保守机密,团结同志,热情、周到。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:秘书或档案专业大专以上学历。
工作经验:3年以上工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备,接人待物大方得体。
【岗位职责】
1.负责保管、使用公司印章、介绍信;
2.负责公司的文书、档案管理工作;
3.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交办公室主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;
4.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;
5.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;
6.负责对公文的执行情况催办;
7.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;
8.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;
9.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;
10.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;
11.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;
12.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;
13.完成领导交办的临时性工作任务。
1.负责客户档案资料的收集、分类、整理鉴定、验收、建档、查阅等工作;
2、遵守档案管理相关制度,规范化操作项目档案资料、合同等机密文件,确保出入库文档的保密安全性;
3、在规定时间内完成档案验收、合同盖章工作,及时发现档案问题并核实及时反馈;
4、完成上级交办的工作。
职位描述(工作职责):
1.工程变更流程确认、管控、外发。
2.外来项目项目资料维护。
3.项目资料的归档,及其相关记录的登记并归档。
4.生产资料资料的归档,及其相关记录的登记并归档(加工文件、贴片文件、夹具文件、3d等等)
5.项目配置表归档及项目配置总表的汇总发布;
6.项目评审报告归档明细, 整机项目节点控制汇总;
7.新项目资料夹开立。
8.dcc 服务器权限维护管理。
9.生产通知单外发,及其相关记录的登记并归档。
10.返工通知单外发,及其相关记录的登记并归档;
11.料号申请/料号变更,及其相关记录的登记归档
12.资料解密和外发及相关记录登记归档
人员要求:
1、电子相关类专业,大专或者本科学历;
2、认真负责,严谨细致,积极主动,爱岗敬业;
3、具备良好的文档编写和计算机操作能力;
4、具备一定的硬件开发知识和技能优先。
文档管理员岗位职责
岗位职责:
1、负责项目部资料的会签、借阅及建档;
2、负责项目部工程图纸保存、检索等工作;
3、负责工程款审批手续的办理;
4、负责工程报告的编制工作;
5、负责部内部会议安排、记录等相关工作，并督办落实会议决定的有关事宜;
6、负责部门费用报销，办公用品的统计、领取、管理和发放;
7、配合其他部门和岗位的工作，完成上级领导交办的其他任务。
任职要求:
1、本科以上学历，工民建、档案管理相关专业;
2、3年以上房地产公司相关工作经验;
3、熟悉房地产行业业务流程、文件档案管理流程;
4、精通office办公软件;
5、具有服务心态，工作认真细致，善于沟通交流;
文档管理员岗位
备品文档管理员职位要求
1.具有相关专业本科学历；
2.初级工程师职称；
3.具有至少4年从事药厂设备相关工作经验。
备品文档管理员岗位职责
1.负责设备技术部备件的管理章程及相关sop的制定，负责仓库的管理，备件入库；
2.设备资料的归档管理；
3.制定设备技术部年度培训计划；
4.设备技术部年度维保计划制定、更新；
5.图纸的管理，包括图纸管理章程的更新、图纸收集、存档等；
6.负责固定资产的管理包括管理章程及相关sop制定、固定资产更新等；
7.设备技术部其他事情。
管理处文档管理员岗位职责及素质要求
a、岗位职责
*对管理处客户主管负责并汇报工作;
*负责部门内文秘及内外信息的收集、传递工作;
*协助客户主管进行文件资料、办公用品、档案管理;
*负责档案和资料的收集、整理、归档;
*负责对本岗位qhse管理体系的运行绩效进行测量及考评;
*负责做好自身承担的qhse管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
*大学专科或以上学历;
*持物业管理员上岗证;
*具有较强的文字处理能力,2年以上工作经验;
*熟悉iso9001、iso14001、ohsas18001管理体系方面的基础知识;
*熟练操作办公自动化软件;
*熟悉文档管理工作。
1.在办公室主任领导下,负责档案管理工作。认真执行档案工作法律法规,负责对各门类档案形成中的业务指导,监督和检查。
2.负责组织全站档案的收集、鉴定、保管、利用和编制等工作。
3.负责收集各科室文书档案材料,整理归档,并定期做好文件资料清理、立卷装订、鉴定及销毁工作。
4.收集整理图书资料,及时做好新书索引目录,认真做好借阅登记。
5.严格执行档案保密制度和档案
管理处文档管理员岗位职责
文档管理员在管理处经理助理领导下,负责办公设备的操作、使用、保养及住宅区各类档案的系统管理工作。具体岗位职责如下:
一、熟悉各种办公设备的性能、特点和操作方法,严格执行管理处办公设备使用、管理制度,严禁未经批准人员操作。
二、能熟练使用万科物业管理软件和其他管理软件。
三、严格执行管理处文档管理制度,具有良好的职业道德和较高的业务素质。
四、制定科学的分类编码方法,对住宅区全部档案详细、系统分类,根据电脑磁盘、录音带、录像带、胶片、图片、质量记录等不同类型档案资料的特点,科学保存。
五、在各部门设置兼职档案员,负责收集各部门管理档案资料,确保住宅区档案资料的全面性、系统性和时效性。
六、严格执行住宅区档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经批准不得外借。
七、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失档案,及时报告。
八、与宣传员共同完成办理住户装修及入住手续,并妥善保管和发放钥匙,做好记录,热情接待每位顾客。
九、负责电话接听、来访人员及住户接待工作,并将收集的各类信息及时传达给相应工作人员。
十、负责日常文件的打印,以及外来文件的收集归档工作。
十一、负责办公环境的管理,确保办公环境整洁有序。
十二、负责管理处办公用品的管理,以及办公自动化设备的日常保养及管理工作。
十三、完成管理处经理助理交办的其他任务。