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岗位职责:
1、完善并履行公司档案管理制度和工作流程,逐步实现向信息化管理过渡;
2、档案日常管理、收发文管理,以及档案移交进馆;
3、工程档案、图纸管理,对部门归档资料督查;
4、公司各项保密工作、风险管理工作及与总部相关事宜的对接;
5、档案室建立及规范化管理。
任职资格:
1、国家统招院校本科及以上学历,档案管理专业;
2、接受过专业培训,持有城建档案管理员证(市规划主管部门、建设主管部门颁发)、建筑施工资料员证(市规委、建委颁发)、档案管理岗位证书(国家档案主管部门颁发);熟练使用office常用软件;
3、与公司内、外部各业务相关部门良好的关系,严谨细致、有责任心,保密性强,具有团队合作精神;具有较强的公文写作、语言表达能力;
4、3年以上房地产公司相关工作经验(有建筑公司经验者更佳),了解行业档案管理规定和知识,具有较强的档案分类、统筹归纳能力及相关其他管理能力。
岗位职责:
1、全面负责档案整理项目组日常员工管理、培训和考核等工作;
2、跟踪、检查各项目的工作质量、进度,对项目及人员进行配置管理与规划;
3、负责客户关系的基础维护,提高用户满意度,主动发掘服务中存在的问题并优化服务;
4、配合上级主管对项目的协调与管理,及时解决项目中出现的各种问题;
5、完成上级领导安排的其他工作。
岗位要求
1、计算机、信息管理、档案图书情报相关专业,一年以上档案、数字化行业管理工作经验;
2、熟练使用数字化加工软件,平板、高速扫描仪操作;
3、热情开朗,勤奋敬业,责任感强,熟悉档案数字化规范和项目管理流程。
4、能独立撰写项目方案、项目成本预算并组织项目实施,执行能力强,适应出差工作,能独立带领团队开展项目。
职责描述:
岗位职责: 1、能够独立带领团队完成档案规范化和信息化工作; 2、全面负责项目实施现场的管理及实施工作; 3、负责项目的规划、管理、协调工作,保证实施质量,合理控制项目成本。 4、配合公司做好档案整理、数字化加工、智能库房方案的现场调研、实施方案制作和投标成本估算等售前配合工作; 5、负责接收客户的档案,并将档案按照一定的标准整理分类、修整; 6、负责档案的整理和分类,编页码,软件条目录入、数字化加工; 7、负责档案装订,按档案整理规范整理成卷;职位要求: 1、大专以上学历、计算机相关专业或档案学相关专业优先; 2、熟悉各类档案数字化加工流程,具有档案整理、数字化加工方面二年以上工作经验; 3、熟悉档案管理办法,了解各个厂家数字化档案管理信息系统; 4、熟悉智能库房工作原理、了解智能库房实施流程; 5、具有较强的语言表达能力和沟通能力; 6、有丰富的团队管理经验和团队激励技巧,团队领导力强,善于激发员工的工作热情;
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
1、熟悉各类档案数字化加工处理流程和加工常用软件使用; 2、有培训管理下属人员的经验并负责带领团队完成数字化加工工作; 3、负责档案加工项目设备安装调试; 4、负责档案加工项目实施进度及实施质量控制工作; 5、能独立撰写项目方案、项目实施成本分析和预算; 6、配合公司对各项目之间的协调与日常管理,完善并制定项目管理办法或改进措施; 7、定期按照规定进行递交各项数据报表; 8、与客户保持良好沟通关系,定期对实施项目进行分析总结不足;
任职资格:
1、大专以上学历,计算机、信息管理、档案图书等相关专业; 2、具有三年以上档案数字化工作经验者,独立承担三个以上大中型数字化项目优先; 3、热爱档案工作,有吃苦耐劳的精神; 4、有团队凝聚力,沟通、组织协调能力强; 5、具有高度的安全保密意识;