33
教务处是学校教学教研工作的职能管理部门，在校长直接领导下，协助学校各部门全面贯彻执行党的教育方针。实现教学工作规范化、科学化、制度化，并指导各专业教研室开展教学研究、教法改革，进行教学评估等工作，负责全校各专业的专业建设及教育教学改革的工作。其具体职责如下：
1.制订学校整体教学规划的实施方案，编排、修订校历，布置实施教学计划，制订教学常规管理规划，建立与维护正常的教学工作秩序。
2.负责各学年、学期教学工作计划的贯彻和执行，督促、检查教学各部门的教学工作进行情况。做好期中、期末学生教学反馈问卷调查及学期、学年教学工作总结，征求学生意见。
3.根据学校工作计划，编排作息时间表及课程表，负责检查、指导执行情况；在特殊情况下，负责协调好学校各部门关系，临时处理好各种活动与正常教学的矛盾，做好调、代、补、串课工作。
4.负责统计每学期教师月教学工作情况，根据学生记录和教师填写表格计算教师当月的工作量和奖金发放。
5.布置安排每学期的期中、期末学生学业成绩的考查考试，做好成绩登记、存档和管理工作。(有补考要求的做好补考工作)，并按《学籍管理条例》向学校提出不合格学生的处理意见。
6.根据学校招生计划，负责成立招生工作委员会，在校长领导下，做好招生宣传，组织好招生报名、考试和录取工作。招生工作结束，向学校提交书面总结报告。
7.制订教学场地管理方案，协调各专业教研室与音乐厅的使用时间，做好教室分配和琴房使用的管理工作。
8.报据每学年学校招生、毕业情况，合理安排教师工作，并根据实际情况向学校提出教师缺编情况。每学年做好毕业生毕业审査工作。
9.结合国家指导性教学计划制订学校各专业的实施性教学计划，编拟及审定各专业教学大纲，并组织实施。
10.审批各教研组的学期授课计划，并负责组织检査各组执行情况。
11.组织和指导各教研组的各个环节的教学工作及相关专业的艺术实践(汇报演出、毕业设计、教学实习等)，检查协调各专业课程的时间安排和教学安排。
12.检查各专业课程及基础、文化课教学质量，组织教学质量分析，总结、交流教学、教改经验，开展各专业教学专题研究。向学校提交各学期各教研组教学质量分析报告，提出整改意见，解决存在问题。
13.协调指导各教研组的教研活动，组织观摩教学，总结交流经验，安排布置各专业组教研论文。开展各专业教学专题研究。
14.负责教师的进修学习，向学校提出教师进修培训计划，并负责落实。做好青年教师培养工作。
15.年末参与教师考核材料及结果的评议工作，并提出评聘意见。
16.根据教学需要，向学校提出音乐厅、图书馆、排练室的规划、建设、发展的意见和建议，做好相关的管理工作。
17.负责学校各专业的课程建设，提出选用方案，组织编写、补充教材、参考资料等。
18.每学年设计、组织一届全校教育教学研讨会，内容包括公开课观摩、评议及论文宣讲等。
19.每年编写出版教研论文集一册。
20.每学期做好学校教学、教研工作的总结，完成学校临时交办的各项工作任务。
1.协助处长开展工作,检查督促工作人员岗位执行情况;
2.负责组织拟定教学管理规章制度、实施性教学大纲和教学计划,编排校历、总课表、教学进程;
3.负责全院教师的培训、业务考核、教学业务档案建设和评优工作;
4.负责学生的学习管理,审查补考、升留级、毕业、结业学生名单;
5.负责教学改革的调研工作,协助抓好重点专业、重点课程的建设;
6.负责组织校内和校际教学业务的协作与交流;
7.负责学院教学设施的调配、使用和管理;
8.负责教材建设,做好教材的订购和供应工作;组织自编教材、印制教学讲义,并做好评估和对外交流等工作;
9.完成学院党政领导交办的其他工作。
教务处副处长岗位职责
一、协助分管校长、教务处长做好教务处日常工作。
二、根据确定的教学计划以及各专业情况,负责编制校历表、教学进程表、印制教学日志、编排全校总课表、教师课程表和班级课程表(开学前一周完成此项工作),随时掌握全校日常教学运行情况。
三、负责下达教师教学任务书,填写教师工作任务表,办理日常调(停)课手续。
四、做好教务管理重要资料的收集、整理、保存和归档工作。如课表、任课教师名单、学年用的教材及书款以及各类教育教学文件管理工作。
五、协助教务处长做好校外实习计划和校内学生实训工作。
六、协助教务处长做好对教师的任课情况进行考核。负责统计核实教师工作量,建立、登记和管理教师业务档案。及时向领导反映情况,保证正常的教学秩序。
七、负责组织和安排全校期中、期末以及补考等考务工作。包括组织试卷的印制、分装、保管和收发试卷以及安排考试时间、组织考试、安排考场等。
八、负责组织全校学生 的各种社会考试报名及考务工作。
九、负责大中专学生学籍申报、日常教学管理和证件(毕业证、等级证等)办理工作。
十、负责向上级主管部门和学校校长提供上报有关各类报表数据。做到报送及时、内容准确,所上报各类报表需经校长审核同意后上报。
十一、在教学任务繁重时担任教学任务。
教务处处长岗位职责
一、在校长和教学副校长的领导下,全面负责教务处工作,做到工作有计划、有布置、有检查、有请示、有汇报,使教务工作科学化、制度化、规范化。
二、组织制定各专业的实施教学计划、各课程教学大纲及有关教学文件(每学期结束前四周,应将以上教学文件交各教研室讨论,在学期总结会上安排好下学期工作)。
三、工作认真,负责,主动热情,不推诿,有不同意见以诚相见,通过协商达到共识。切实做到事事有落实,事后有汇报。
四、负责全处的行政业务和政治思想工作;每周一上午组织召开处务会,协调各教研室工作,使全处工作紧张、有秩序、有效率。
五、努力学习教学行政业务,熟悉处内各环节教学、行政管理工作,能对各岗位提出指导性意见,做到必要时能顶岗工作,原则上不脱离教学岗位,担任周课时不超过6节的教学任务。
六、贯彻落实上级和学校的有关文件,研究教学工作,组织力量及时了解全校教学情况,亲自深入教学第一线听取意见(每周听课不少于2节,每月参加教研活动不少于1次),对发现的问题提出改进建议并及时处理做出答复。对一些重大问题及时向校长或教学副校长报告。
七、负责组织和安排全校观摩教学课、公开课及讲座等(每学期不少于一次)。
八、根据各专业教学计划组织各教研室制定每学期各班级的实施性教学计划(假期前完成此项工作)。
九、负责组织编制学期校历和课程表(开学前一周完成此项工作),并送交校长、教务副校长、各处室、班级和学校办公室(存档)。
十、负责落实校外实习计划和校内学生实训工作。组织检查、协调实训教学有关事宜,掌握全校实践性教学工作情况。
十一、负责做好日常教师的考勤工作,每月25日将当月考勤情况通知学校办公室
十二、负责每半月收教研活动记录本,每月15日收教案、每月22日收教学日志并进行检查同时送交教务副校长检查。
十三、协助教学副校长做好教学事故的认定与处理,以及阶段性抽查教案、批改作业等工作,掌握教学动态,安排组织教研活动。
十四、组织各层次、各专业毕业证、等级证的报审及办理工作。
十五、定期召开教师会议(每月一次)共同研究工作,统一思想,做到团结合作,使全体教师牢固树立“为了学生一切,一切为了学生”的思想,切实做到既教书又育人,使学生学会生存、学会共处、学会感恩。
十六、完成学校领导交办的其它工作。
教务处干事 重庆工程学院 重庆工程学院 1.我校已开设相关专业毕业,理工科优先;
2.硕士研究生及以上学历;
3.有高校教务管理相关经验者优先。
一．贯彻执行国家教育部和北京市教委有关教育方针、政策和法规，以及上级教育部门的决定和教学工作的指示、决定。
二．教务处是校长在教学管理的职能部门，根据学校董事会的决定和校长的指示，起草我校教学工作计划、专业设置的意见、教学改革的方案，拟定全校教学工作计划及教学工作规章制度，报学校领导核准后组织实施。
三．按照全校教学工作计划的要求，指导和协调各院制定（修订）各个专业教学计划和课程教学大纲，并对实施情况进行督促、检查。
四．统筹协调各院各专业开课计划和教学进度计划，编制校历和作息时间表，编制全校教学运行表；负责全校教室的安排调度，办理（备案）调、停课手续和其他教学行政工作。
五．协同各学院（部）及教学单位制定各专业的实验、实习、实训、课程设计、毕业论文（设计）、实践选修课等实践教学计划，帮助组织实施并总结交流经验。
六．提出学校课程、课群建设计划（规划），协助院（部）、制定相应建设计划（规划）并检查执行情况。
七．协助教学督导与评估处进行全校性教学评估和教学质量检查。
八．协同现代教育技术中心、各院（部）及相关部门，规划组织校内外实习、实验实训教学基地建设。
九．协助科研处进行全校教学研究工作。协助进行教改试点、教学改革经验交流和优秀教学成果评选工作；开展校际间教学研究交流活动；收集、整理、分析、筛选全校教学信息和有关材料，分别立卷，建立教学档案。
十．负责全校教师教学工作量的计算、管理和超工作量津贴的统计和审核。
十一．协同人事处、各学院、部门做好师资队伍建设工作，切实加强对教师的联系、沟通、考察和管理。
十二．负责全校学生的学籍管理工作及本、专科学生的毕业证书的管理工作。
十三．组织全校考试工作，制订考试规定，严肃考风考纪，处理考试作弊、舞弊事件。
十四．协助学生处及各院做好学风建设工作。
十五．协助招生就业办公室做好招生工作和毕业生分配工作。
十六．完成校领导交办的其他工作。
1.主持教务处工作,组织实施部门工作职责;
2.负责拟定学院教学发展规划、专业建设规划;
3.负责组织高等职业教育的调研工作;
4.负责审查教师学期授课计划,检查和督促教学质量以及教学计划执行和完成情况;
5.负责学院教学督导组及教学工作委员会的日常工作;
6.组织研究制定专业设置调整、教学改革、课程建设、教学资源开发等方面的措施;
7.协调与有关系、部、处室的关系,互通信息,会同人事部门搞好师资培养;
8.负责审核教师实际工作量、课时津贴及审批规定权限内经费开支;
9.完成学院党政领导交办的其他工作。
在主管校(院)委的领导下,主持本处工作,并做好分管的工作。
1.传达、贯彻校委的有关决定和指示,向主管校(院)委请示汇报工作,了解和反映教学及其管理工作情况,提出维持教学工作正常运转的改革建议,当好主管校(院)委参谋。
2.制订和组织实施本处工作计划,研究和解决实施过程中的重大问题,并定期进行检查和总结.
3.协调本处各部门工作,兼管招生办、学员管理等工作。
4.完成上级交办的其他工作任务。
1.协助处长开展工作，检查督促工作人员岗位执行情况；
2.负责组织拟定教学管理规章制度、实施性教学大纲和教学计划，编排校历、总课表、教学进程；
3.负责全院教师的培训、业务考核、教学业务档案建设和评优工作；
4.负责学生的学习管理，审查补考、升留级、毕业、结业学生名单；
5.负责教学改革的调研工作，协助抓好重点专业、重点课程的建设；
6.负责组织校内和校际教学业务的协作与交流；
7.负责学院教学设施的调配、使用和管理；
8.负责教材建设，做好教材的订购和供应工作；组织自编教材、印制教学讲义，并做好评估和对外交流等工作；
9.完成学院党政领导交办的其他工作。
一、教务教学管理工作职责
（一）教务教学综合管理岗
1、总体负责开放教育专业规则、系统教学管理方面的工作。根据校、处两级要求制定开放教育教务、系统教学工作计划。
2、负责做好教学管理文件的修订和制定及科室各岗位起草的各类教学文件、通知的修改审稿。
3、负责多媒体资源建设政策草拟、规划方案起草、过程管理、项目验收。
4、负责系统教学管理工作的策划、指导、监控。
5、组织开展全省电大教学点的教学质量评估或专项工作评价。
6、负责开放教育各类教改项目、评比项目等奖励政策的草拟及落实。
7、负责开放教育各类项目及试点工作方案的草拟。（精品课程、自己编教材）。
8、负责新版教务管理系统服务器的管理，系统的维护升级，保证全省电大正常使用。
9、负责电大在线2.0平台的用户管理，课程号的制订与管理。
10、完成校、处领导交办的其它工作。
（二）系统教学管理岗1
1、负责落实系统教学管理等方面工作及相关文件的草拟等。
2、组织实施全省开放教育教学检查（包括常规教学检查、网上教学检查、专项检查），起草相关文件，并对检查结果及相关数据进行统计与分析，通报检查结果；落实、完成中央电大各项教学检查的相关工作。
3、负责组织开展系统评教和学生评教，形成对各专业教学工作进行基本评价。
4、负责全省性各项大型教学活动、教学会议等活动的组织实施等。
5、负责基层电大教务管理核心团队的建设，每学期定期组织进行各种形式的教务工作培训。
6、开放教育专业观测点（教学点）的建立与管理。
7、参与进行对教学点的考察与审查。
8、根据数据统计对系统教学管理各项工作进行分析，负责开放教育简报定期编辑。
9、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
（三）系统教学管理岗2
1、负责电大在线2.0平台凯发k8国际首页公告栏信息发布及更新。
2、负责组织每月一次的全省所有教学点常规教学与教学平台检查和数据汇总、分析、通报工作。
3、对基础数据平台的相关数据进行统计与分析，并提出工作建议。
4、负责组织全省开放教育教务管理各项评比的方案制订、文件草拟等。
5、完成开放教育教学检查的数据统计等具体工作。
6、完成系统评教和学生评教等工作中数据统计等具体工作。
7、参与各项大型教学活动、教学会议等活动的组织实施等。
8、负责开放教育简报资料收集整理。
9、根据校、处要求负责系统相关数据的统计分析工作。
10、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
（四）教务管理岗1
1、负责统筹安排专业规则、学期各专业开课大表及免修免考等方面的工作及相关文件的草拟等。
2、组织全省教学点实施性专业规则的审核与备案。并完成镇江、常州、无锡、苏州地区（22个教学点）的具体审核。
3、负责接收每学期中央电大的课程总表、专业规则（含系统及纸质）。
4、组织每学期专业规则的审定工作，并完成每学期开放教育本科及一村一名大学生的专业规则在教务管理系统中的处理工作。
5、负责每学期非统设课程的组织申报工作。
6、组织完成每学期全省开放教育各专业开课大表的制订，完成开放本科专业在教务管理系统中的数据处理。
7、负责各学期专业规则合订本、管课教师一览表的印制工作
8、组织完成每学期电大在线2.0平台教务管理专业管理中各专业与课程对应关系的数据处理。
9、负责新、老教务管理系统专业规则（教学计划）的管理及相关模块的培训和支持服务。
10、完成集中实践环节文件草拟工作。
11、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
（五）教务管理岗2
1、完成省直、化工分校、扬州、徐州、淮安、盐城、连云港、宿迁等地区（44个教学点）的实施性专业规则的审核与备案。
2、负责电大在线2.0平台凯发k8国际首页“教务管理与文件规范”中“专业规则”和“免修免考”两栏目的信息发布与更新。
3、完成开放教育专科和课程开放专科各专业在教务管理系统中的数据处理。
4、参与完成学期各专业开课大表的制订工作，完成开放专科、课程开放专科、一村一名大学生等在教务管理系统中的数据处理。
5、完成专业规则合订本、管课教师一览表印刷过程中的具体工作。
6、完成电大在线2.0平台专业课程对应关系管理的具体工作。
7、负责开放教育旧教务管理系统各专业教学计划的维护和新、老教务管理系统各类免修免考课程管理。
8、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
（六）教务管理岗3
1、完成南通、泰州地区（12个教学点）的具体审核实施性专业规则的审核与备案。
2、负责全省电大各教学点应缴管理费及上缴中央电大费用的数据复核与催缴。
3、完成专业规则合订本、管课教师一览表印刷过程中的具体工作。
4、完成集中实践环节前期的数据统计工作，并提交给教学部。
5、负责全处教学文件的统一管理和下发工作（至相关部门和下级电大）。
6、负责全处各类教学文件、资料的收发、登记、建档、归档工作（如教学文件、各种教学奖项、多媒体资源建设、各种大型活动等的档案），协助学校档案室完成有关教学处文件的整理登记、建档、归档等。
7、负责全处日常事务处理（考勤、通知、政治学习、信件收发和各项宣传等工作）。
8、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。
1.主持教务处工作，组织实施部门工作职责；
2.负责拟定学院教学发展规划、专业建设规划；
3.负责组织高等职业教育的调研工作；
4.负责审查教师学期授课计划，检查和督促教学质量以及教学计划执行和完成情况；
5.负责学院教学督导组及教学工作委员会的日常工作；
6.组织研究制定专业设置调整、教学改革、课程建设、教学资源开发等方面的措施；
7.协调与有关系、部、处室的关系，互通信息，会同人事部门搞好师资培养；
8.负责审核教师实际工作量、课时津贴及审批规定权限内经费开支；
9.完成学院党政领导交办的其他工作。
1.协助宫主任制定实施年度工作计划，做好学期和年终业务工作总结。
2.有计划地组织全宫教师的政治学习和业务学习。
3.有计划地组织教研活动，不断提高教师的业务水平。
4.深人课堂，掌握教学情况，发现问题，解决问题，确保一流的教学质量。
5.安排课程表，检査教师和学生的出勤。检查教师的备、教、改、辅情况，督促教师严格按计划完成教学任务。
6.组织好一年一度的学员专业考级工作。
7.做好教师的考核管理工作，对教师的聘任、奖惩以及评优、评职向宫主任提出中肯的意见。
8.加强同各学校及省内外少年宫的业务联系。配合节假日和中心活动，组织好宫内外的文艺、科技、美术等各种表演或竞赛。
高级中学教务处教务员岗位职责
(一)、负责全校总课表的编排、调动、抄送、通知,保证总课表与实际上课情况一致。
(二)、负责全校各类考试的考场和监考入员的安排、调配及负责做好各类考试的试卷收发工作。
(三)、负责收集教研组、备课组活动记录,收发区教研活动通知。
(四)、负责学校公开课的登记、安排、公布。
(五)、负责各年级的学籍管理工作、毕业班的毕业档案以及毕业生参加高考的一切档案准备工作。
(六)、填写毕业、肄业证书并记录存档。
(七)、公布和登记各类竞赛优胜名单。
(八)、订购、分发和管理教师用书,订购发放学生课本。
(九)、负责各年级学生考试成绩、品德测评的档案管理。
(十)、负责办理学生留级、转学、休学、退学、注销等手续,及时完成各种有关的上报材料。
(十一)、根据学校工作需要,完成学校领导交办的其他工作。