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造价咨询公司报刊书籍订阅购买管理制度
第一条 为加强公司报刊书籍订阅购买工作的管理,充分利用报刊书籍信息资源,节约开支,特制订本制度。
第二条 公司报刊书籍订阅购买工作由资料员归口管理,根据总工安排负责办理报刊订阅及发放、书籍登记保管等事宜。
第三条 报刊订阅一般每一年进行一次,其它时间确需补订时,由总工审核同意后办理。
第四条 各部门在申请订阅报刊时,应遵循“必要、节俭”的原则;总工在审核时,还要考虑报刊资源共享的可能性,尽量减少重复订阅。
第五条 各部门应妥善保管报刊,并安排人员摘录或剪报,充分利用报刊信息资源;必要时可将重要信息通过公司办公系统网络发至有关人员。
第六条 公司出资购买的书籍归公司所有。各部门因工作需要,需购买书籍时,应经总工批准。购买后应将所购书籍在行政财务部资料档案登记,否则不予报销。
第七条 员工出席会议、参加培训时,若支付了书籍或资料费,则应将书籍或资料在行政财务部资料档案登记,否则不予报销。
第八条 员工借阅的公司报刊书籍,应妥为保管、爱惜,及时归还,不得遗失、损坏、裁剪、涂写,否则应酌情赔偿。
第九条 本制度自发布之日起执行。本制度解释权属行政财务部。