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科技股份有限公司邮寄管理制度-k8凯发

发布时间:2023-08-25 热度:20

科技股份有限公司邮寄管理制度

科技股份有限公司邮寄管理制度

邮寄管理制度

1目的及适用范围

1.1为规范邮件收发管理,确保公司邮件收发及时、准确;

1.2适用于分公司各种邮件的收发管理;

2管理组织:行政部负责邮件的管理。

3管理内容

3.1行政部为邮件收发管理部门,行政助理为具体执行岗位,负责公司所有邮件的收

发;

3.2邮件分类:普通、快递、包裹

3.3收件管理:行政助理收到邮件后应及时拣阅分类,在《收件登记台帐》中列出,

并通知有关员工领取、签收;

3.4发件管理:

3.4.1各部门将本部门要发送的普通邮件,送交行政助理,填写发件登记台帐,行

政助理根据要求进行寄发;

3.4.2需要快递的紧急文件、资料、物品等,应填写“快递申请表”,综合服务部

门由行政总监审核、商务管理部由商务总监审核,同意后行政助理负责发送;

3.4.3包裹的发运,发运部门应提前将物品打包完成,交行政助理邮寄;

3.5行政部月底统计各部门邮寄费用;

3.6严禁利用公司之便寄送私人信函,违者视情节轻重予以50--200元的处罚。

4附件

4.1《发件登记台帐》

4.2《收件登记台帐》

4.3《快递申请表》

《科技股份有限公司邮寄管理制度.doc》
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