总经办主任岗位职责－投资公司（7篇范文）-k8凯发

【第1篇】总经办主任岗位职责－投资公司

1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。

2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。

3.除公司管理制度有明确的规定外,总经理办公室主任有权创造性地开展工作,并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。

4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门,总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。

5.总经办主任有权在履行其部门职能的前提下,向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。

6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价,并向主管经理及班子成员提出自己的意见,这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。

7.在总经理领导下,行使综合协调管理职能,负责总经办的全面管理工作。

8.推进现代化办公系统的建立和健全工作,指导档案室做好档案管理工作,管理好公司网站,做好公司保密工作。

9.负责总经办员工岗位培训,绩效考核工作,协调人力资源部做好k8凯发的文化及相关工作。

10.完成领导临时交办的工作。

【第2篇】物业公司总经办主任岗位职责

物业公司总经办主任的岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经理

直接下级:人事、秘书、库管、采购

【技能要求】

基本素质:有感召力和凝聚力,成熟老练。工作认真、细致、周密。

有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。处事公道。

自然条件:30岁以上,身体健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。

工作经验:5 年以上工作经验,其中3 年以上人事工作经验。

特殊要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。

【岗位职责】

1. 根据公司经营工作实际, 按照总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;

2. 贯彻执行国家有关法律法规,拟定和完善劳动、人事、行政、后勤等各方面规章制度,保障企业和员工的合法权益;

3. 贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;

4. 组织制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理;

5. 组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章,并监督落实;

6. 组织制定员工培训规划及年度培训方案;

7. 组织制定本部门年度费用预算及办公设备更新改造计划;

8. 定期对本部门员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;

9. 审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;

10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;

11.组织制定公司计算机维修保养计划,并负责监督实施;

12.组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行情况;

13.全面负责公司质检工作,落实并完善质检工作制度,拟定年度质检工作计划;

14.负责下属员工的业务培训与考核,提高下属员工素质;

15.完成上级领导交办的临时性工作。

【第3篇】物业公司总经办主任岗位职责2

物业公司总经办主任岗位职责(二)

【管理层级关系】

直接上级:总经理

直接下级:人事主管、行政主管、秘书主管、公关主任、员工餐厅管理员、电脑工程师

【技能要求】

基本素质:有感召力和凝聚力,成熟老练。工作认真、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。处事公道。

自然条件:30岁以上,身体健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。

工作经验:5年以上工作经验,其中3年以上人事工作经验。

特殊要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。

【岗位职责】

1.根据公司经营工作实际, 按照总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;

2.贯彻执行国家有关法律法规,拟定和完善劳动、人事、行政、公关、后勤等各方面规章制度,保障企业和员工的合法权益;

3.贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;

4.组织制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理;

5.组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章,并监督落实;

6.组织制定员工培训规划及年度培训方案;

7.组织制定本部门年度费用预算及办公设备、员工餐厅设备更新改造计划;

8.定期对本部门员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;

9.审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;

10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;

11.组织制定公司计算机维修保养计划,并负责监督实施;

12.组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行情况;

13.全面负责公司质检工作,落实并完善质检工作制度,拟定年度质检工作计划;

14.负责下属员工的业务培训与考核,提高下属员工素质;

15.完成上级领导交办的临时性工作。

【第4篇】总经办主任岗位职责投资公司

1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。

2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。

3.除公司管理制度有明确的规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。

4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。

5.总经办主任有权在履行其部门职能的前提下，向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。

6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。

7.在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总经办的全面管理工作。

8.推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作。

9.负责总经办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好k8凯发的文化及相关工作。

10.完成领导临时交办的工作。

【第5篇】总经办主任岗位职责文化传播有限公司

暂兼代出纳一职。主要负责公司办公秩序、行政事务管理及协调工作，以及现金的出纳和办理支票手续。

1.制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

2.制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

4.负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

5.组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

6.组织全公司档案的管理工作。

7.巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

8.掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、副总经理提供公司工作简报。

9.做好总经理和各部门的信息传递工作。

10.负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

11.组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

12.指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

13.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

14.负责掌印，合理合法使用公司印信。

15.组织做好公司文件的编号、打印及发放。

16.做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

17.督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

18.负责对司机、车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

19.公司公共活动场所的使用。

20.负责公司通讯设备的检查、管理工作。

21.负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

22.指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

23.负责主管业务的检査改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。

24.指定专人负责总经理和副总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失。

25.按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

26.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作作出评估。

27.指导、监督、检査所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

28.定期向副总经理述职。

29.做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

30.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

31.主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

32.审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

33.及时对所属下级工作中的争议作出裁决。

34.开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。

35.培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

36.指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

37.组织做好保密工作。

38.指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作。

39.完成副总经理交办的其他工作任务。

40.关心所属下级的思想、工作、生活。

41.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

42.清点各部门交来的各种款项，做到有问题当时问清并及时处理。

43.根据账簿的发生额积余规定，编制“现金及银行存款收付回报表”送会计部经理审阅。

44.每月核对银行对账单，并作出未达账调整表和调整账目，与总分类账核对。

45.按财务规定做好营销工作，并按财务工作程序做好每天现金盘点，核对账目，补充备用金，编制总出纳日报。

46.审核支票，并将正确无误的支票及时送存银行，编制收入支票一览表。

47.做好收据的管理，要统一登记编号，所有收据的存根统一保存。

48.做好档案保管工作，将所有的票证装订成册，编号建立封面，存入档案库。

49.每日向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。

50.负责与银行和外汇管理部门的联系，并办理有关结算事项，承担出国人外汇领取的有关手续。

【第6篇】总经办主任岗位职责内容铁路器材公司

负责对公司行政、人力资源jt、后勤、流程等工作进行协调、指导、监督和管理,保证办公室工作的顺利进行。

【第7篇】总经办主任岗位职责-文化传播公司

暂兼代出纳一职。主要负责公司办公秩序、行政事务管理及协调工作,以及现金的出纳和办理支票手续。

1.制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

2.制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

4.负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

5.组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

6.组织全公司档案的管理工作。

7.巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

8.掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、副总经理提供公司工作简报。

9.做好总经理和各部门的信息传递工作。

10.负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

11.组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

12.指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

13.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

14.负责掌印,合理合法使用公司印信。

15.组织做好公司文件的编号、打印及发放。

16.做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

17.督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

18.负责对司机、车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

19.公司公共活动场所的使用。

20.负责公司通讯设备的检查、管理工作。

21.负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

22.指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

23.负责主管业务的检